BBT Garage Software

Versie 2.6.11

27/04/2026

Bij artikel type werkuur kan je nu de eenheidswaarde aanpassen. Standaard is aantal 1 gelijk aan 60 minuten. Aanpassingen aan dit veld zullen een impact geven bij het overbrengen van geklokte werkuren en het rapport 'presaties facturatie'

Versie 2.6.10

23/04/2026

Via Instellingen > Gebruikers kan je nu zelf externe BBT gebruikers uitnodingen voor je eigen omgeving
Notities kunnen nu ook worden aangepast na het toevoegen
Bij voorraad > stukken in bestelling kan je nu ook zoeken op order° of klantnaam

Versie 2.6.9

16/04/2026

De e-mail teksten ondersteunen nu ook emoticons
Selectie exporteren en filters nu ook beschikbaar bij proforma facturen
Knop om het kasboek leeg te maken
Knop om al de stockbewegingen te verwijderen
Bij de bestanden van de stock voertuigen kan je nu ook mappen aanmaken

Versie 2.6.8

07/04/2026

In het document center bij klant/voertuig fiche kan je nu ook mappen aanmaken
Nieuwe veld op order/factuur Orderreferentie°. Dit veld wordt meegegeven in de UBL als OrderReference

Versie 2.6.7

02/04/2026

Nieuwe planning instelling: Print vervangwagen borderel dubbel
Facturen overzicht heeft nu een Peppol status filter
In het gebruikersoverzicht zijn nu ook externe gebruikers zichtbaar en kan je de rechten terug intrekken

Versie 2.6.6

23/03/2026

Via Klanten > Instellingen > Automatische onderhoudsherinnering heb je nu ook de optie 'E-mail en SMS'
Je kan nu een leverancier als voorkeursleverancier instellen. Indien een artikel gelinkt is aan meerdere leveranciers zal de voorkeursleverancier voorgeselecteerd worden
Via Facturen > Openstaande facturen > Facturen als betaald zetten kan je nu in bulk facturen volgens datum (van/tot) op betaald zetten
WhatsApp teksten kunnen nu nieuwe regels bevatten
Bij de handtekeningbevestiging moet je nu expliciet de algemene voorwaarden goedkeuren

Versie 2.6.5

10/03/2026

Bij het versturen via Peppol kan je nu optioneel ook een e-mail meesturen. Via Facturen > Instellingen > E-mail versturen dat er een Peppol factuur is verzonden kan je dit standaard actief zetten
Indien de leverancier van de inkomende peppol factuur een standaard categorie heeft zal deze automatisch worden toegewezen
Bij Voorraad > Stockbewegingen kan je nu ook uw selectie exporteren naar Excel

Versie 2.6.4

11/02/2026

Bij het versturen via Peppol ben je nu in de mogelijkheid om extra bijlagen toe te voegen.

Versie 2.6.3

08/02/2026

Op een order of factuur kan je nu het voertuig ontkoppelen door op te klikken bij 'gegevens voertuig'.

Versie 2.6.2

30/01/2026

Peppol self-billing nu ook te activeren via Instellingen > Algemeen > Peppol e-invoiving
Tyrenet integratie
Een verkocht stockvoertuig geeft nu het aantal dagen van aankoop tot verkoop weer

Versie 2.6.1

20/01/2026

Tijdens facturatie van een werkorder krijg je nu een melding indien je maar 1 remschijf, band of liter olie hebt gebruikt. Hiervoor moet je gebruik maken van productgroepen en het artikel toewijzen aan de groep. Bijvoorbeeld: Olies, Banden, Remschijven, ...
Uitbreiding Peppol status in overzicht: Grijs = te versturen, Rood = niet gelukt, Oranje = bezig met versturen, Groen = verzonden
Na het versturen van de Peppol factuur halen we nu onmiddellijk de verzendstatus op
Wij genereren nu een PDF van een inkomende Peppol factuur zonder PDF bijlage
Via Instellingen > Algemeen > Voorwaarden kan je nu zelf standaard verkoopsvoorwaarden in PDF opladen
Verwijder functie voor automatische voorraad en wagenpark inventaris bestanden

Versie 2.5.19

26/11/2025

Je kan nu een bestaande checklijst kopiëren
Op voertuig bestuurder niveau kan je nu ook een andere taal instellen

Versie 2.5.18

17/11/2025

Nieuwe instelling: Voorraad > Instellingen > Smart barcode
Nieuwe instelling: Facturen > Instellingen > Werkorder taken op afdruk factuur
Nieuwe instelling: Orders > Instellingen: Veld opmerkingen klant, Veld interne notities, Veld opmerking voertuig, Veld memo

Versie 2.5.17

02/11/2025

Je kan nu op gebruikersniveau tweevoudige verificatie (2FA) activeren
Via Wagenpark > Instellingen > Standaard garantie kies je de standaard garantie voor nieuwe stockvoertuigen
Bij een registratie van verlof zal er ook automatisch een planning item gemaakt worden zodat het verlof ineens zichtbaar is op het planningsbord
Tijdens het raadplegen van een artikel kan je deze nu ook toevoegen op een bestaande bestelbon

Versie 2.5.16

28/09/2025

Peppol aankoopfacturen ontvangen activeer je via Instellingen > Algemeen > Peppol e-invoicing. De inkomende facturen komen onder Financieel > Inkomende facturen ^BETA
Indien je gebruikt maakt van meerdere BTW-nummers kan je deze ook op het Peppol netwerk activeren
Via Facturen > Instellingen > Startdatum overzicht facturen kan je selecteren vanaf welke startdatum het overzicht facturen moet weergeven

Versie 2.5.15

10/09/2025

Via Klanten > Instellingen > Euronorm kan je nu Euronormen aanmaken en beheren
Het Toyota Relax certificaat kan nu als bijlage meegestuurd worden bij de e-mail

Versie 2.5.14

04/09/2025

Nieuwe klant instelling omtrent PO-nummer verplichting
Bij de voertuigen export kan je nu ook optioneel de gearchiveerde en non-actief voertuigen mee exporteren
Nieuwe filter type bij de stock voertuigen iframe module (website)
Factuur > Instellingen > Verberg details stuklijnen op afdruk
Afdrukken van een sleutellabel nu ook mogelijk vanuit order of klant/voertuig fiche
In de tijdregistratie module kan je nu ook zoeken op het vlootnummer
Nieuw veld BTW-nummer en adres voor de online afspraken module

Versie 2.5.13

13/08/2025

Via Personeel > Instellingen > Functies kan je personeelfuncties beheren en tijdregistratie taken linken aan bepaalde functies
Klantenfiche > Instellingen > Klant eigenschap > Andere kan je nu ook een andere kleur toekennen
Werkorder > Bestelbon > Voorselectie onderdelen met 3 opties: Geen selectie, Selecteer alle artikels, Selecteer enkel artikels uit voorraad

Versie 2.5.12

31/07/2025

Via Instellingen > Gebruikers kan je op gebruikersniveau de rechten voor 'Voorraadhoeveelheid aanpassen' aan of uitschakelen
Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen kan je nu ook prijzen incl. tonen bij de 'Categorie hoofding'

Versie 2.5.11

15/07/2025

Via Instellingen > Algemeen > API-key kan je uw bestaande API key vernieuwen. Hierdoor zal de voorgaande sleutel niet meer actief zijn.
Via Instellingen > Algemeen > Bedrijf > Naam rekeninghouder kan je de naam van de rekeninghouder indien deze afwijkt van de bedrijfsnaam (Zie wet vanaf 9 oktober 2025 IBAN-naam check)
Integratie met het nieuwe bestelplatform van Toyota DPMM ^BETA
Tijdens crediteren van een factuur krijg je nu de keuze om de betaalmethode op gecrediteerd te zetten of ongewijzigd te laten

Versie 2.5.10

26/05/2025

Je kan nu per BTW-nummer een ander accountant e-mailadres opgeven
Via Klant > Instellingen kan je het versturen over Peppol uitschakelen
Voertuigopties komen nu in 3 kolommen op de afdruk
Het overzicht van de vervangwagens geeft nu ook het laatste onderhoud weer

Versie 2.5.9

19/05/2025

Je kan nu meerdere leveranciers selecteren via het Brightmotive platform
Nieuwe instelling: Facturen > Instellingen > Ingave prijs stuklijn standaard incl. BTW

Versie 2.5.8

05/05/2025

Nieuwe instelling: Planning > Instellingen > Agenda (.ics) event meesturen in planning e-mail
Nieuwe instelling: Starttijd Agenda (.ics) event
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.5.7

17/04/2025

Bij meerdere vestigingen kan je op vervangwagen niveau deze toewijzen aan een specifieke vestiging
Microsoft Office365 OAuth e-mail autorisatie ^BETA
Envoyer les factures par mail au comptable désormais les fichiers sous forme de fichier ZIP en pièce jointe au lieu de fichiers séparés

Versie 2.5.6

14/04/2025

Nieuwe instelling aanpasbaarheid factuur: 'Niet aanpasbaar na export of e-mail'
Order instelling van de technische voertuigvelden op de afdruk van het werkorder in te stellen op 1, 2 of 3 kolommen
Nieuwe toevoegingen aan het vervangwagen borderel
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.5.5

04/03/2025

Nieuwe filter 1ste, 2de en laatste aanmaning bij scherm openstaande facturen
Automatische export stock voertuigen (Wagenpark > Instellingen > Automatische maandelijkse inventaris export)
Nieuwe instelling 'Vermenigingsvuldigingsfactor verkoopprijs winkelwagen import' via Orders > Instellingen > Algemeen
Nieuwe winkelwagen koppeling Topmotive Next (APL)

Versie 2.5.4

16/02/2025

Nieuwe dynamische e-mail velden [BRAND] en [MODEL] voor het voertuig merk en model
Orderdatum op afdruk factuur (Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen)
Prijzen incl. BTW op stuklijn niveau op afdruk (Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen)
Nieuwe stuklijst instellingen: Kolom aankoopprijzen, Kolom prijzen incl. BTW en Kolom resultatenrekening (Orders > Instellingen > Algemeen > Stuklijst configuratie)

Versie 2.5.3

09/02/2025

Je kan nu een artikellijn kopiëren via de rechtermuisknop
Via de klant/voertuigfiche kan je nu klikken op de melding van de openstaande orders om ineens naar het desbetreffende order te gaan
Er is nu een link tussen de structurele mededeling van de proforma en de gewone factuur
Veld banden is nu ook voorzien in de voertuigen export
De leveringsbon (orders) heeft nu een extra functie 'nu geleverd' om een gesplitste levering beter te kunnen aangeven

Versie 2.5.2

04/02/2025

Nieuwe instelling kortingspercentage op klantniveau: aankoopprijs + margepercentage (zichtbaar op factuur)
Auto-save functie bij bestelbon (leverancier)
Bij de e-mail onderhoudsherinneringen overzicht kan je bij de contacten in het verleden aangeven of er telefonisch contact is opgenomen

Versie 2.5.1

21/01/2025

Een order kan je nu ook in de planning zetten via de knop 'Inplannen'
Indien je voertuig velden als: Oliefilter, luchtfilter, ... gebruikt, kan je nu op het werkorder via 1 klik (plus-icoon) toevoegen als stuklijn
In de klanten export (Excel) kan je nu de GDPR status mee exporteren
Via Instellingen > Algemeen > Peppol e-invoicing kan iedereen zijn Peppol aanvraag opstarten en na goedkeuring verkoopfacturen over Peppol versturen

Versie 2.4.33

27/12/2024

Nieuwe instelling import winkelwagen: Voorraad > Instellingen > Algemeen > Verkoopprijs bij winkelwagen import (selectie keuze)
Publiceer uw stockvoertuigen nu eenvoudig op uw eigen website (via iframe) via onze nieuwe stockvoertuigen website module. Activeren kan via Wagenpark > Instellingen > Algemeen > Publiceren op 'Stock module website' ^BETA

Versie 2.4.32

15/12/2024

Nieuw gebruiksrecht: klant aanmaken (checkbox)
Na het invullen van de kilometerstand zal het werkorder automatisch worden opgeslagen
Nieuwe voertuigvelden VAA en CO₂ bijdrage
Peppol ^BETA
Beste klanten, wij zijn momenteel met enkele klanten in test voor de Peppol (e-invoicing) activatie. Van zodra deze testfase volledig is doorlopen zal iedereen in de mogelijkheid zijn om deze integratie te activeren. De verplichting geldt vanaf 1/1/2026

Versie 2.4.31

21/11/2024

Synchroniseer uw persoonlijke planning met Google Calendar ^BETA

Versie 2.4.30

29/10/2024

Archiefbeheer van vervang- en verhuur voertuigen in het wagenpark

Versie 2.4.29

16/10/2024

Via Instellingen > Algemeen > E-mail instellingen kan je nu een andere e-mailadres instellen voor de ontvangst handtekeningbevestiging
Via Openstaande facturen kan je nu ook enkel uw selectie exporteren
Via Instellingen > E-mails kan je nu een eigen selectie titel per onderwerp/body tekst

Versie 2.4.28

10/10/2024

Je kan een gearchiveerde bestelbon (leverancier) nu terug activeren
Via Klantenfiche > Instellingen > Klantenportaal actief kan je nu het portaal op klantniveau uitschakelen

Versie 2.4.27

29/09/2024

Bij voorraad kan je nu ook enkel op locatie zoeken via @locatienaam. Bijvoorbeeld @B12
Op een verzamelfactuur kan je nu ook op de afdruk de details van de tijdregistraties weergeven

Versie 2.4.26

23/09/2024

Via Planning > Instellingen > Hefbruggen kan je bruggen aanmaken waardoor deze via de werkorderplanning kan reserveren

Versie 2.4.25

05/09/2024

Via Instellingen > E-mails kan je nu ook meerdere e-mails instellen voor de klant e-mail
Er staan nu meer technische parameters van het voertuig op de afdruk van een checklijst

Versie 2.4.24

02/09/2024

Je kan nu vanuit een order ook rechtstreeks naar het gekozen stockvoertuig gaan
In de zoekbalk van klanten/voertuigen kan je nu zoeken op enkel stockvoertuigen via '@'. Bijvoorbeeld @Toyota Corolla

Versie 2.4.23

14/08/2024

Bij de Car-Pass activiteiten kan je nu meerdere banden configuraties aanmaken
Op artikel niveau is er een nieuwe feature 'Dode stock' waarmee je voor een artikel kan aangeven dat het artikel nog in het magazijn ligt. Tijdens het toevoegen van dergelijk artikel krijg je op het order een duidelijke melding
Nieuwe veiligheidsfeature die een automatische e-mail naar de gebruiker zal sturen indien deze in een verdachte regio wordt gebruikt

Versie 2.4.22

06/08/2024

Je kan nu filteren op datum bij Order > Tijdregistratie en zo enkel de gefilterde uren overnemen als nieuwe stuklijn
Marge op onderdelen en werkuren nu ook mee voorzien in de orders export
Via Financieel > Resultatenrekeningen kan je nu zelf een 7-rekening als standaard toewijzen voor: Wisselstukken, Werkuren, Nieuw voertuig, Tweedehands voertuig marge, Tweedehands voertuig BTW en Aankoop
Je kan nu ook een betaalherinnering sturen vanuit een factuur detail indien deze over betaaldatum is
Optimalisatie waardoor het overzicht van bestelbonnen, bestekken, offertes en leveringsbonnen nog sneller inladen

Versie 2.4.21

12/07/2024

Bij het invoeren van een tijdregistratie werkdag (feestdag, verlof, ...) kan je bij persoon nu ook iedereen kiezen om de registratie op iedereen aan te maken
Kopieer functie van tijdregistratie type werkdag

Versie 2.4.20

2/07/2024

Via Facturen > Instellingen > Algemeen > UBL bij e-mail factuur voegen kan je nu bepalen of een UBL wel of niet worden meegestuurd
Op een werkorder krijg je nu een snelkoppeling naar de digitale onderhoudsboekjes van: Volkswagen, Audi, Seat en Skoda. Indien je graag andere merken wenst toe te voegen, gelieve deze per e-mail (Merk - Link) door te geven aan helpdesk@bbt-cloud.be

Versie 2.4.19

30/06/2024

Bij personeel is er nu ook een archief waar je een gearchiveerd personeelslid terug kan activeren
Je kan bij de bedrijfsinstelling nu zelf uw logo toevoegen of aanpassen

Versie 2.4.18

26/06/2024

In het wagenpark kan je nu ook zoeken op gearchiveerde voertuigen en desgewenst terug activeren
De selectie export naar Excel is nu ook voorzien bij bestelbonnen
Bij het overzicht van de klant bestelbonnen wordt het totaal openstaand saldo vermeld
Als je bij een artikel een barcode afdrukt, zal deze automatisch ingevuld worden met het artikelnummer in geval deze leeg is

Versie 2.4.17

26/05/2024

In de tijdregistratie module kan je nu ook de historiek van het voertuig bekijken via het steutel icoontje
Bij het invullen van een gekende nummerplaat in de online afspraken module zal de overige voertuiginformatie automatisch worden aangevuld
Online afspraken module heeft nu ook de mobiliteitsoptie 'voertuig ophalen'
Via Facturen > Instellingen kan je nu ook een automatische e-mail versturen na de verkoop van een voertuig
Via Klanten > Instellingen is er een nieuwe instelling om het openstaande bedrag van een klant standaard te vermelden bij het raadplegen van de klantenfiche, order of afspraak

Versie 2.4.16

16/05/2024

Mogelijkheid om foto's toe te voegen op artikel niveau
Nieuwe velden beschikbaar voor artikels (Voorraad > Instellingen > Velden)
Nieuwe velden beschikbaar voor stock voertuigen (Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden)

Versie 2.4.15

02/05/2024

Via Financieel kan je nu ook uw Yuki administratie activeren om de betaalstatus van de facturen automatisch te verwerken op basis van Yuki data
Selectie export mogelijkheid nu ook voorzien bij al de overige order types (bestek, bestelbon, offerte, ...)
Via Facturen > Instellingen > Betaalmethode kan je nu zelf uw gewenste betaalmethodes activeren en sorteren
Via Instellingen > WhatsApp kan je diverse standaard WhatsApp teksten voorzien
Bij het klikken op het WhatsApp icoon kan je dan uw gewenste WhatsApp tekst versturen

Versie 2.4.14

20/04/2024

Nieuwe productgroep filter bij inventaris export
Kopieer functie op artikel niveau
Voor bedrijven waar het boekjaar niet op 1 januari valt kan je vanaf nu ook facturen in het vorige boekjaar maken door de datum in een vorig boekjaar te zetten
Je kan een verzonden VHF nu via de factuur opnieuw verzenden (Toyota)
Bij het starten van de tijdregistratie op een werkorder krijg je nu een melding van de voorziene werktijd of de nog resterende werktijd

Versie 2.4.13

13/04/2024

In het kasboek kan je nu ook zoeken op het bedrag
Via Klanten > Instellingen > Algemeen kan je nu zelf de standaard onderhoudsinterval (15.000 km) instellen
Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen kan je het afdrukken van orderreferentie op factuur aan of uit schakelen
Via de klant/voertuig fiche kan je nu rechtstreeks naar de CarCat/LKQ winkelwagen gaan

Versie 2.4.12

08/04/2024

Wagenpark > Instellingen > Voertuig opties overnemen op bestelbon
Planning item functie om klant/werkorder los te koppelen
Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen > Categorie hoofding kan je nu zelf achtergrondkleur, afstand en tekst gewicht bepalen

Versie 2.4.11

04/04/2024

Bij het filteren op facturen krijg je nu ook de 'Order categorie' filter indien je voor factuur type werkorder kiest
De filters in het wagenpark worden nu standaard onthouden
Bij de e-mail/SMS van de afspraakherinnering waarbij 'klant wacht' is aangegeven zal het startuur van het planning item worden meegegeven. Indien het inleveruur is ingevuld wordt dat gebruikt

Versie 2.4.10

03/04/2024

Klantenportaal ^BETA
Via Klanten > Instellingen kan je het portaal activeren. De klant zal via elke e-mail communicatie toegang kunnen verkrijgen tot zijn persoonlijke portaal. Op het portaal kan de klant zijn facturen, offertes, voertuigen en gegevens raadplegen

Versie 2.4.9

01/03/2024

Historiek afdruk stock voertuig via Documenten > Historiek
Beheer nu ook zelf de teksten van brieven via Instellingen > Brieven
Je kan bij financieel een inkomende factuur nu ook linken aan een klant of stock voertuig

Versie 2.4.8

23/02/2024

Verhuur planning: Excel export van verhuurde machines van vandaag of morgen
Nieuwe voertuigvelden (Klanten > Instellingen > Voertuig velden of Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden)

Versie 2.4.7

17/02/2024

Via Instellingen > E-mails kan je nu voor facturen en orders meerdere e-mail templates instellen. Op het moment van versturen kan je heel eenvoudig tussen de aangemaakte templates wisselen

Versie 2.4.6

11/02/2024

Via Personeel > Instellingen > Tijdregistratie order keuze kan je nu zelf bepalen welke type orders in het keuzeoverzicht komen
Parkeerplaats en baknummer zichtbaar in de tijdregistratie module indien deze zijn ingevuld

Versie 2.4.5

31/01/2024

Bij contracten kan je nu ook een voertuig uit het wagenpark linken (via chassisnummer)
Veld interne opmerkingen bij contracten
Nieuwe gebruikersrol wagenpark
Nieuw veld bestuurder adres en bestuurder divers
Artikellocatie nu ook zichtbaar in de tijdregistratie module
Orders > Instellingen > Planning info op afdruk werkorder (aan/uit)

Versie 2.4.4

25/01/2024

Wagenpark gamma feature via Wagenpark > Stockvoertuigen > Gamma. Vanuit uw gamma kan u eenvoudig bestelbonnen maken voor nieuwe voertuigen. Snel aanmaken van een stockvoertuig met al de technische parameters. Een overzicht zien van het aantal bestellingen op een gamma voertuig

Versie 2.4.3

15/01/2024

Nieuw BTW-regime voor de verkoop van tweedehands voertuigen onder bijzondere maatstaf van 10,5%. Deze optie biedt u tevens de mogelijkheid om automatisch 2 stuklijnen te voorzijn met de juiste prijs-btw verhouding via een calculator tool op basis van prijs (incl. of excl.)

Versie 2.4.2

07/01/2024

Checklijst optie om score percentage aan/uit te schakelen
In het werkorder overzicht kan je aan de kleurcode van Car-Pass icoon zien of kilometerstand en of uitgevoerde werken zijn verzonden
Car-Pass voertuighistoriek nu op te vragen via wagenpark
Nieuwe voertuigvelden voor verhuur: dagprijs en waarborg. Indien u een verhuur item toevoegt op een huurcontract zal de dagprijs automatisch ingevuld worden en een extra regel met de waarborg worden toegevoegd

Versie 2.4.1

03/01/2024

Facturen > Instellingen > Factuur kopiëren functie aan/uit schakelen
Vanuit werkorders factureren scherm kan je nu een orderdetail in een nieuw venster openen
Vanaf nu krijg je ook een datum en uur mee in de inventaris export Excel

Versie 2.3.57

27/12/2023

Contracten selectie naar Excel export
Het personeelsrapport van de werkuren kan je nu ook in een zelfgedefinieerde periode (van/tot) exporteren
Bij financieel overzicht van een stockvoertuig de netto marge nu ook procentueel uitgedrukt

Versie 2.3.56

23/12/2023

Nieuwe archief functie bij schijfgebruik: Mogelijkheid om PDF bestanden van order/facturen automatisch te verwijderen na de opgegeven periode
In het wagenpark overzicht zie je via het paperclip-icoon of er een document aan het voertuig is gelinkt

Versie 2.3.55

21/12/2023

Via "Instellingen > Schijfgebruik > Afbeeldingen opslaan" kan u nu kiezen om afbeeldingen in een ander formaat op te slaan. Deze functie zal uw schijfgebruik reduceren. Instelling mogelijk op: Origineel (huidige situatie), 1280 x 720, 1920 x 1080 of 2560 x 1440
Instellingen > Afdrukinstelling > Land weergeven onder bedrijfsadres
Bij openstaande facturen heeft u nu ook een filter voor de boekhouding indien van toepassing
Stuk onvoldoende in voorraad nu ook met vermelding van ordernummer en klant
Kolom locatie voorzien bij overzicht actuele inventaris
Nieuw voertuigveld homologatiedatum

Versie 2.3.54

17/12/2023

Orders > Instellingen > Algemeen > Prijzen orders aanpassen: Altijd / Enkel wanneer de prijs 0 is
Bestelbon zal in geval negatief automatisch opgemaakt worden als retourbon
Er is een standaard brief voor aangetekend schrijven voorzien. De standaardtekst kan je aanpassen onder Instellingen > E-mails > Aangetekend schrijven
Automatische klantenbezoek opvolging e-mail. Door deze optie te activeren via Facturen > Instellingen zal voor elke opgemaakte factuur na de ingestelde periode een opvolging e-mail verzonden worden. De tekst van deze e-mail kan je beheren onder Instellingen > E-mails > Klantbezoek opvolging
Waarschuwing indien uw een tweedehands marge factuur opgemaakt waar er geen 0% BTW is gehanteerd
De voertuighistoriek vertoont nu ook draaiuren in geval deze zijn opgegeven
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.3.53

11/12/2023

Voorraad > Instellingen > Algemeen > Actie bij toevoegen zelfde stuknummer (Vragen via dialoog, Aantal verhogen of Nieuwe stuklijn)
Werkorder instelling om werkorder voorwaarden op de afdruk te zetten (Orders > Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen werkorder)
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.3.52

22/11/2023

Vanuit het artikel detail kan je nu rechtstreeks een bestelbon maken
Voorraad > Instelling > Algemeen > Prijzen bestelbon aanpassen: Altijd / Enkel wanneer de prijs 0 is
Nieuw Tag [COMPANY] bij e-mail teksten in geval je gebruikt maakt van verschillende bedrijfsnamen

Versie 2.3.51

22/11/2023

In geval je een planning item op 'Voertuig afgehaald' zet zal de 'datum uit' van een openstaande registratie ingevuld worden
In het voertuig register kan je nu een code aanvullen met een andere code en een bestaande opmerking aanvullen
Via voorraad > instellingen > velden kan je kiezen welke velden actief zijn voor een artikel

Versie 2.3.50

09/11/2023

Je kan nu voor een combinatie artikel nu ook de zichtbaarheid instellen

Versie 2.3.49

08/11/2023

Mogelijkheid om de uitgevoerde werken door te sturen naar Car-Pass. Wettelijk verplicht vanaf 1/1/2024

Versie 2.3.48

02/11/2023

De wagenpark status check kan je nu ook op type "Open, in uitvoering, voltooid" zetten

Versie 2.3.47

01/11/2023

Type en status filters zijn nu ook beschikbaar op het wagenpark stock status overzicht
Nieuw veld type handtekening bij checklijsten
PartsPoint360 integratie
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.3.46

30/10/2023

Order instelling "Bevestiging van ondertekening order sturen naar klant" waarbij de klant een e-mail bevestiging ontvangt met het getekende order in bijlage
Afdrukinstellingen om de lettergrootte van de documenten te bepalen (Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen)

Versie 2.3.45

29/10/2023

Checklijst kan nu ook vanuit het wagenpark worden ingevuld
In geval je gebruik maakt van Europ Assistance krijg je een melding wanneer bij een onderhoud het contract niet vernieuwd is

Versie 2.3.44

25/10/2023

Bij order templates kan je nu ook een categorie hoofding lijn toevoegen
Via het factuur detail kan je nu ook checklijsten meesturen
Via Voorraad > Actuele voorraad heb je nu de mogelijkheid om uw inventaris leeg te maken (handig voor nieuwe stocktelling)
Via Facturen > Betalingen kan je nu al de betalingen opzoeken, filteren en exporteren
Voor elk document kan je nu een QR-code genereren. Door deze code te scannen kan je het bestand ophalen
Bij het beheer van gebruikers kan je nu de toegang van een gebruiker beperken tot bepaalde planning categorieën. De gebruiker kan ook beperkt worden om enkel zicht te hebben tot de planning van één specifiek persoon

Versie 2.3.43

14/10/2023

Nieuwe Car-Pass REST service
Mogelijkheid om Car-Pass voertuighistoriek rechtstreeks aan te vragen
De bestelopmerking is nu ook zichtbaar op de orders waar van toepassing

Versie 2.3.42

02/10/2023

Je kan nu ook bestanden toevoegen in het factuur detail scherm
In geval je gebruik maakt van verschillende BTW-nummers binnen 1 omgeving kan je nu kiezen voor welke onderneming je het aankoopborderel wenst af te drukken

Versie 2.3.41

28/09/2023

Via wagenpark > Instellingen > Algemeen kan je uw Fastback XML opgeven. Voertuigen in deze XML zullen 2 keer per dag automatisch worden aangemaakt in uw wagenpark
Algemene instelling bij onderdeel leveranciers om de actie van de onderdelen te bepalen bij winkelwagen import: 'Artikels in bestelling zetten', 'Artikels in bestelling markeren als ontvangen' & 'Geen actie ondernemen'

Versie 2.3.40

21/09/2023

Opladen van CSV bestanden nu ook mogelijk
Veld rijksregisternummer beschikbaar bij inboeken vervangwagens
Integratie met Covalux catalogus ^BETA
Integratie met Autoparts B&V catalogus ^BETA

Versie 2.3.39

18/09/2023

U kan nu tijdens het versturen van een order een gelinkte checklijst als bijlage meesturen
Via Orders > Instellingen > Algemeen > Standaard werkorder categorie kan je een standaard categorie instellen voor nieuwe orders

Versie 2.3.38

12/09/2023

De keuringdatums van de klantvoertuigen worden nu dagelijks automatisch actueel gezet
Kopie naar 'clipboard' functie voor de nummerplaat en chassisnummer vanop de voertuig fiche
Dagelijks geplande artikels nu ook met voorraadstatus kleurcode: groen = voorradig, oranje = in bestelling, rood = niet voorradig
Banden opslagovereenkomst nu beschikbaar in 4 talen (NL, FR, EN & DE)

Versie 2.3.37

31/08/2023

Je kan nu bij het beheer van de voertuig types 1 type als standaard instellen
Sleutellabel nu ook af te drukken voor een stock voertuig
Nieuwe kolom taal in Klantenexport
Voorraad instellingen om omschrijving als invulveld of tekstvak te gebruiken en om het omschrijving automatisch aan de stuklijn toe te voegen: tussen haakjes of op een nieuwe regel
Bij een combinatie product kan je nu ook een andere verkoopprijs opgeven dan de standaard verkoopprijs van het gelinkte artikel

Versie 2.3.36

28/08/2023

Integratie met LKQ Fource

Versie 2.3.35

28/07/2023

Planning instelling (Planning > Instellingen > Algemeen) om de order en taak blokken automatisch op het planningsbord toe te voegen op basis van het gebruik van de tijdregistratie module
Voorwaarden kan je nu ook verbergen op alle order types
Bij Financieel > Statistieken kan je na keuze van voertuig type ook specifieke voertuigen selecteren
Checklijst: groepselectie functie voor de velden "OK, sporen slijtage, te herstellen"
Bij de configuratie van een stock voertuig kan je nu ook een configuratielijn toevoegen zonder dat deze in de voorraad moet zitten
Via Voorraad > Instellingen > Algemeen kan je nu een instelling aanvinken om de verkoopprijs kolom bij bestelbonnen te activeren. Indien u op de bestelbon ook een verkoopprijs invult zal deze verkoopprijs ingevuld worden op openstaande orders waar er geen prijs is opgegeven voor het artikel. De verkoopprijs van het artikel zal ook overschreven worden in geval de opgegeven verkoopprijs hoger is dan de huidige verkoopprijs

Versie 2.3.34

24/07/2023

Je kan nu ook rechtstreeks vanuit een werkplaats planning item de vervangwagenborderel afprinten
We geven nu ook de nummerplaat door aan CarCat
Klant instelling: Eenheidsprijs werkuren (Standaard instelling, Eenheidsprijs verbergen, Eenheidsprijs zichtbaar)
Voorraad instelling: Standaard bestelmethode (E-mail, Telefoon, Extern platform)
Voorraad instelling: Automatische maandelijkse inventaris export
Bij uw overzicht van stukken in bestelling kan je nu ook eenvoudig een bestellingsopmerking toevoegen. Deze opmerking zal automatisch verdwijnen van zodra het artikel wordt gemarkeerd als ontvangen
Nieuwe veld types bij checklijst: "Invulveld", "Tekstvak", "OK, sporen slijtage, te herstellen"

Versie 2.3.33

17/07/2023

Bij de planning module is de datum nu altijd zichtbaar
Bij gebruik van het kasboek moet je een registratie van een contante betaling bevestigen via dialoog popup
Via voorraad kan je nu een lijst raadplegen van de meest gebruikte onderdelen over een bepaalde periode

Versie 2.3.32

13/07/2023

Een blokkerend probleem kan je nu vanuit de tijdregistratie module activeren
Nieuw voertuigveld roetfilter (ja/nee)

Versie 2.3.31

04/07/2023

Verhuurovereenkomst voor fietsen nu ook beschikbaar via de fiets verhuur planning
Factuur instelling om optioneel de prijzen van de stuklijst standaard te verbergen
Afdruk instelling om gemiddelde korting wel of niet te tonen op de afdruk
Europ Assistance kan je nu ook rechtstreeks via de klant-voertuigfiche aanvragen
Personeel instelling om een alternatief e-mailadres in te stellen om de overzicht e-mail van niet afgesloten werkdagen op te ontvangen
Nieuwe status stockvoertuig: Mogelijkheid om voertuig te reserveren op een klant

Versie 2.3.30

29/06/2023

Nieuwe beveiliging feature: login tracking met geolocatie ^BETA
Aankoop attest nu met optioneel in te vullen nummer identiteitskaart
Klant/voertuig fiche toont de voertuig opmerking nu ook bovenaan
Scherm openstaande facturen houdt nu ook rekening met overnameprijs
SMS logging vanuit werkorders gaat mee over naar het aangemaakte factuur

Versie 2.3.29

16/06/2023

Projecten module ^BETA

Versie 2.3.28

31/05/2023

Europ Assistance integratie ^BETA
Artikel combinatie producten kan nu ook met opgeven van aantallen
Wagenpark instelling: Nieuw tweedehands voertuig standaard marge/BTW
Werkuur instelling om tijdseenheid in minuten te zetten (standaard in uren)

Versie 2.3.27

23/05/2023

BBT facturen nu ook beschikbaar als download via Financieel > Facturen
Nieuw voertuigveld "Geldigheidsdatum verzekeringsdocument"
Via de e-mail functie op de klanten/voertuigfiche kan je nu ook documenten van het geselecteerde voertuig meesturen

Versie 2.3.26

12/05/2023

Nieuw gebruikers recht "Artikel maken"
In de tijdregistratie ingave is nu mogelijkheid om werkdagen te combineren met verlof of andere afwezigheidstypes
Excel rapport werkuren personeel nu met slimme formules

Versie 2.3.25

05/05/2023

Nieuwe configuratie opties bij taken (Orders > Instellingen > Taken)
Op het planning bord en order overzicht zichtbaar is de status van de taken nu zichtbaar

Versie 2.3.24

26/04/2023

Vervangwagen veld geldigheid verzekering
Via Voorraad > Instellingen kan je er nu voor kiezen om stuklijnen standaard aan 0 euro aankoopprijs toe te voegen i.p.v. de laatste gekende aankoopprijs
Order tijdregistratie functie om al de registraties op hetzelfde uurtarief te zetten
E-mail afspraak nu ook met dynamisch veld nummerplaat

Versie 2.3.23

16/04/2023

Vanaf nu kan je meerdere Car-Pass accounts gebruiken binnen 1 licentie. Neem contact op indien u hiervan gebruik wenst te maken
Tijdregistratie module: zoeken op orders via merk of model
Tijdregistratie module: detail actuele dagprestaties onmiddellijk op te vragen via werkdag registratie in overzicht
Aantallen zichtbaar bij gebruik soortgelijke of combinatie producten
Verhuur module: statistiek omzet op basis van voertuig/materiaal type/subtype
Je kan vanaf nu ook stuklijsten kopiëren en plakken tussen facturen en orders (voorheen enkel orders)
Tijdregistratie statistiek op order nu rechtstreeks om te zetten naar ander order
Mogelijkheid om zelf klantnummers aan te passen via de klantenfiche

Versie 2.3.22

03/04/2023

Bij de functie mail facturen naar accountant kan je nu kiezen voor documenttype: PDF, UBL of PDF & UBL
Wanneer je gebruik maakt van productgroepen kan je nu ook statistieken zien per productgroep
Je kan nu ook voertuig subtypes aanmaken via Instellingen > Voertuig types

Versie 2.3.21

30/03/2023

Vloot export naar Excel functie
In de tijdregistratie module kan je nu ook zoeken op klantnaam
Instelling om eenheidsprijs van werkuren op afdruk te verbergen via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen

Versie 2.3.20

28/03/2023

Je kan nu een effectiviteits score en notitie toevoegen aan een taak
Bedrijfsinstelling via Orders < Instellingen om te bepalen of de tab openstaande orders de orders van de gelinkte klant of voertuig moet tonen
Veld "Keuring status" voor de stock voertuigen

Versie 2.3.19

26/03/2023

Mogelijkheid om e-mails te versturen vanuit de klantenfiche
In geval de uiterste keuringsdatum is vervallen of zal vervallen binnen de 60 dagen gaat het systeem automatisch de actuele keuringsdatum opvragen
Via Personeel > Instellingen kan je nu kiezen om het logo op de afdruk van de persooneelsbadge te zetten
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.3.18

19/03/2023

Vanaf nu loggen we elke stockbeweging. Via voorraad > stockbewegingen kan je de stockbewegingen raadplegen. ^BETA

Versie 2.3.17

14/03/2023

Nieuw recht om bij de gebruikersrollen verwijderen van orders in of uit te schakelen
Bij overschrijding "Maximaal openstaand bedrag" zijn de bedragen nu uitgesplitst tussen betaaltermijn overschreden en betaaltermijn niet overschreden
Artikel instelling waarbij je de verkoopprijs kan baseren op een margepercentage van de aankoopprijs
In geval je gebruik maakt van meerdere nummeringen kan je hier nu ook op filteren bij orders
Bij het aanmaken van een klant via .beID wordt ook de foto aan de fiche gekoppeld
Verbeterde weergave en selectiemogelijkheid van dialoog "Nieuw artikelnummer"
Via Orders > Instellingen > "Stuklijst tabel op afdruk werkorder" kan je nu kiezen om een invulbare stuklijst als tabel weer te geven op de afdruk van de werkorder

Versie 2.3.16

07/03/2023

Bij de boekhoudkundige export kan je nu kiezen om enkel één specifiek dagboek te exporteren
Je kan nu op elk type order de prijzen of afdruk instellen op: Prijzen zichtbaar, Prijzen stuklijst verbergen, Prijzen verbergen
In het verleden gemaakte Toyota Relax contracten zijn nu ook zichbaar in het werkorder

Versie 2.3.15

27/02/2023

Via "Instellingen > Menu" kan je nu de volgorde van de hoofdmenu bepalen en modules van voorkeur activeren

Versie 2.3.14

26/02/2023

Vanaf nu is het mogelijk om een garage register bij vestiging bij te houden. Neem contact met ons op voor meer informatie
U kan een notitie nu ook verwijderen
Mogelijkheid om bij de betalingsreferenties: Klantnummer, Factuurnummer, Gestructureerde mededeling nu ook de optie "Geen" te kiezen

Versie 2.3.13

09/02/2023

Nieuw veld mobiliteitsgarantie
Afdrukoptie met locatie bij een bestelbon (leverancier)
Stuknummer instellingen: "Stuknummer is geen materiaal". Door deze instelling aan te vinken zal het artikel niet meegeteld worden bij "Percentage op materiaal"
Je kan nu ook nieuwe magazijn locaties aanmaken vanuit het artikel

Versie 2.3.12

07/02/2023

Je kan bij het beheer van magazijnen nu ook locaties beheren

Versie 2.3.11

05/02/2023

Nieuwe voertuigvelden: Geldigheid tacho, ruitenwissers, distributieriem en datum pechverhelping
Afspraak module opties en labels nu in te geven in 3 talen (NL, FR & EN)

Versie 2.3.10

02/02/2023

Selectie omkeren functie tijdens overzetten van tijdregistraties op werkorders
Buy now market is nu voorzien van snelle filter "Verlaagde prijs"
Tab "Openstaande orders" op het werkorder detail met een overzicht van andere openstaande orders op dezelfde klant

Versie 2.3.9

01/02/2023

Selectie export functie voor verkochte voertuigen in het wagenpark
Bandenlabels afdruk met optie viervoud-A4

Versie 2.3.8

30/01/2023

Recente facturen op de klantenfiche nu met van/tot datum filter
Herhalende afspraken nu ook met optie elke 2, 3 of 4 weken
Order tijdregistratie export naar Excel
Optie om de keuze van "Start werkdag" te verbergen bij de tijdregistratie module via Personeel > Instellingen > Algemeen
Je kan een zelf aangemaakte order categorie nu linken aan een factuur type

Versie 2.3.7

26/01/2023

Vanaf nu kan je ook herhalende (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) agenda items maken
Bij de instellingen van de afspraakmodule kan je een prijs opgeven voor de optie vervangwagen
Bij het beheer van gebruikers kan je nu automatisch een veilig wachtwoord genereren
Nieuwe order instelling: "Notificatie geklokte/gefactureerde uren altijd tonen"

Versie 2.3.6

23/01/2023

Configuratieoptie om voor de afspraakherinnering de tijdsaanduiding te geven als datum of datum/tijd
Bij factureren orders (verzamelfacturen) krijg je nu de optie om een gewone of pro-forma factuur te maken
Export functionaliteit van bestelbonnen (leveranciers) via 'Selectie exporteren'
Bestelbonnen (leverancier) nu standaard met van/tot filters
Mogelijkheid om factuur° en datum leverancier op te geven
Wanneer je een nieuw stuk aanmaakt via een bestelbon zal dit automatisch gekoppeld worden aan de leverancier

Versie 2.3.5

18/01/2023

Het openstaand bedrag van werkorders nu ook zichtbaar in het overzicht
Na een export van de inkomende facturen is dit zichtbaar aan de gele kleur van de regel
Bij het overzetten van de uren van een tijdregistratie kan je nu kiezen welke lijnen overgezet moeten worden

Versie 2.3.4

15/01/2023

Nieuwe rechten op gebruikers niveau: Verslepen (drag/drop) van planning afspraken en Aanmaken van afspraken
Order instelling om taken mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen

Versie 2.3.3

08/01/2023

U kan nu bij het zoeken enkel zoeken op een nummerplaat door een hash (#) aan het begin van uw zoekopdracht te zetten. Bijvoorbeeld #2ABC123
Op de klantenfiche krijg je nu een suggestie om dubbel aangemaakte voertuigen automatisch samen te voegen (voertuiginfo, historiek en documenten)

Versie 2.3.2

03/01/2023

Bij "selectie exporteren" van orders krijg je nu ook een detail export met stuklijnen
Je kan nu ook taken linken in de werkorder templates
Je kan nu ook taken linken in de werkorder templates

Versie 2.3.1

01/01/2023

Werkorder taken kan je nu ook vanuit de tijdregistratie module afvinken

Versie 2.2.49

28/12/2022

Via de teksteditor kan je nu ook kleuren toekennen aan de teksten
Planning item heeft nu ook een veld voor de inleverdatum van de klant

Versie 2.2.48

19/12/2022

De automatische onderhoudsherinneringen houden nu ook rekening met andere onderhoudsintervallen (12, 18 of 24 maanden) instelbaar op voertuig niveau
Mogelijkheid om de stuklijst van orders te kopiëren en plakken binnen een ander order
Op de bestelbon van een leverancier is een retour aanduiding nu visueel duidelijk in de stuklijst alsook op de afdruk

Versie 2.2.47

13/12/2022

Automatische onderhoudsherinneringen ^BETA
- Activeer via Klanten > Instellingen > Automatische onderhoudsherinnering e-mail
- Voertuigen waarvan het onderhoud 11 maanden geleden is krijgen een herinnering
- Indien u gebruik maakt van de online afspraken module krijgt de klant ook een link om een online afspraak te kunnen maken
- Via Klanten > Onderhoudsherinnering krijg je een overzicht van huidige en toekomstige herinneringen, wie deze geopend heeft en of er een online afspraak is ingeboekt
- De onderhoudsherinnering e-mail kan u personaliseren via Instellingen > E-mails > Onderhoudsherinnering

Versie 2.2.46

05/12/2022

Instelling betreffende aanpassingsmogelijkheden van geëxporteerde facturen: "Altijd aanpasbaar", "Niet meer aanpasbaar", "Aanpasbaar na ingave code"

Versie 2.2.45

29/11/2022

Instelling om contactgegevens in de footer te verbergen van de afdruk
Status filter toegevoegd bij gezamenlijk factureren van werkorders
Order instelling om de statussen "Stukken bestellen", "Stukken in bestelling" en "Voorbereiding compleet" automatisch toe te passen

Versie 2.2.44

23/11/2022

Zoekbalk bij onderdelen in bestelling vanaf 5 onderdelen
Archief functie leveranciers
Voorraad instelling om zoekresultaten onderdelen open te laten staan na zoekopdracht
Nieuwe gebruikersrollen

Versie 2.2.43

14/11/2022

Waarschuwing op werkorder indien er een vervangwagen gelinkt is aan de afspraak
Mogelijkheid om notities toe te voegen aan checklijsten
Mogelijkheid om checklijsten af te drukken
Nieuwe voertuigvelden

Versie 2.2.42

09/11/2022

Ophaaluur klant nu ook zichtbaar op het planning blokje
Nieuwe rechten bij gebruikers: Prijzen van orders verbergen

Versie 2.2.41

07/11/2022

Nieuwe afdruk instelling om weergave van klantnummer en contactgegevens van de klant te verbergen
Bij het verwijderen van een werkorder kan je er nu ook voor kiezen om de onderdelen uit de voorraad te laten
Vanaf nu kan je ook filteren op jaar bij de top klanten statistiek

Versie 2.2.40

03/11/2022

Checkbox handtekeningbevestiging standaard actief zetten (Orders > Instellingen)
Bij bestelbon (voorraad) kan je nu het ordernummer linken door te zoeken op een werkorder
E-mail functie nu ook beschikbaar bij de contracten
Je kan nu op gebruikersniveau de hoogte van de planning instellen (Instellingen > Gebruikers)
Gezamenlijk factureren nu ook mogelijk voor 'Custom' order types
Standaard e-mailbericht ook te configureren voor 'Custom' order types (Instellingen > E-mails)

Versie 2.2.39

27/10/2022

Bij overname kan je nu ook een klantvoertuig linken
Openstaande proforma facturen zichtbaar op de klantenfiche in tab facturen
Nieuw type werkplaats rol beschikbaar onder gebruikers
Nieuw veld depannage adres en afstand bij type order depannage
U kan de WYSIWYG editors nu vergroten

Versie 2.2.38

23/10/2022

Mogelijkheid om bij een verkoop van een voertuig een overname in te geven

Versie 2.2.37

19/10/2022

Diverse nieuwe voertuigvelden beschikbaar bij klant en wagenpark
Aangeven van leveringsoptie op verhuurovereenkomst met aangepaste afdruk layout
Mogelijkheid om een stock wagen (consignatie) te linken aan een klant
Vereenvoudiging adres op order -en factuurdetail

Versie 2.2.36

06/10/2022

Je kan nu zelf een naam toekennen aan documenten in het document-center
Bij de online afspraken module kan je nu een afwijkend einduur opgeven voor vrijdag en zaterdag
Controle op dubbele nummerplaat of vlootnummer toegevoegd tijdens aanmaken nieuw voertuig

Versie 2.2.35

02/10/2022

Bij templates kan je nu ook regels terug verwijderen
Via order instellingen kan je het veld "Opmerkingen en stuklijst" en "Problemen, oorzaak en remedie" activeren om digitaal in te kunnen vullen
Via order instellingen kan je het veld "Leverancier" aanvinken om een leverancier aan een werkorder te kunnen koppelen
Bij het zoeken in de werkorders zoekbalk kan je nu ook zoeken op een ordernummer van een ander type (bestek, leveringsbon, ...)
Je kan nu een order of factuur ook opzoeken op basis van een PO-nummer

Versie 2.2.34

28/09/2022

Nieuwe zoekoptie voor voertuiginformatie bij het chassisnummer
Nieuwe filtermogelijkheden toegevoegd bij de openstaande orders op het planningsbord
Mogelijkheid om bij de order templates ook een standaard kortingspercentage op te geven
Bij facturen kan je nu ook zoeken op de omschrijving
Garanties kan je nu ook vanuit een stock voertuig configureren
Nieuwe ordercategorie verhuur om verhuuritems eenvoudig als stuklijn te kunnen toevoegen

Versie 2.2.33

09/09/2022

Standaard betaaltermijn facturen voor zakelijke/particuliere klanten kan nu apart worden ingesteld
Je kan nu de volgorde van stuklijnen bij werkorder templates via drag & drop in een andere volgorde slepen
Een procentueel berekend onderdeel kan nu ingesteld worden op het percentage van het totaalbedrag, werkuren of materialen
Instelling bij Orders > Instellingen om toegevoegde werkuren altijd bovenaan een order toe te voegen
Bij voertuig types kan je nu ook zelf nieuwe types toevoegen
Verhuur planning met type filtering voor diverse verhuur materialen ^BETA

Versie 2.2.32

29/08/2022

Bij het aanmaken van een eigen planning type kan je nu ook zelf de kleur beheren
Mogelijkheid tot beheren van klant groepen via Klanten > Instellingen > Klantgroepen
SMS service nu ook buiten België en Nederland mogelijk

Versie 2.2.31

09/08/2022

Je kan als administrator BBT gebruikers nu zelf beheren via Instellingen > Gebruikers

Versie 2.2.30

04/08/2022

E-mail tracking: Voor nieuw verstuurde e-mails vanaf 5/08/2022 kan je zien of deze door de klant is geopend
Telefoonnummer toegevoegd bij overzicht openstaande facturen
Leveranciers bestelbon geeft nu het tijdstip aan wanneer de stukken zijn gemarkeerd als ontvangen

Versie 2.2.29

27/07/2022

Je kan vanaf nu ook garanties aangeven op order en/of factuur niveau met periode en type garantie. Deze informatie komt mee op de afdruk van het order. Je kan hiermee van start door bij orders > instellingen > garantiegever aan te maken
Je kan nu via Factuur > Instellingen > Factuur type zelf beheren welke types u wenst te activeren en in welke volgorde. Je kan ook zelf types aanmaken

Versie 2.2.28

18/07/2022

Afspraak module: mogelijkheid om middagpauze op te geven
Afspraak module: je kan nu een ander e-mailadres opgeven voor de afspraak bevestiging
Vrooam (IDE Automotive) implementatie

Versie 2.2.27

11/07/2022

Je kan nu op onderdeel niveau een klanten korting instellen. Bij het verkoop van dit onderdeel zal het ingestelde percentage automatisch toegepast worden
Tijdregistratie instelling om het budget in uren ipv euro weer te geven

Versie 2.2.26

07/07/2022

Functie om stuklijnen van orders te kunnen afvinken. U kan deze optie activeren via Orders > Instellingen > Algemeen

Versie 2.2.25

04/07/2022

Functie om een bestaande klant via 1 klik als leverancier aan te maken
Bij een stuk met meerdere leveranciers kan u nu per leverancier een aankoopprijs opgeven
Op stuk niveau kan je nu een ander standaard BTW-regime opgeven

Versie 2.2.24

23/06/2022

U kan nu de zichtbare velden van de stockvoertuigen beheren via Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden
Bij een verhuurvoertuig kan u nu prijzen opgeven. Vanuit de planning kan u de factuur maken van de verhuurperiode waarbij de prijs automatisch wordt bepaald aan de hand van de geplande dagen
Bij het wagenpark kan u nu uw volledige aankoopregister exporteren

Versie 2.2.23

21/06/2022

Reviews van klanten nu ook zichtbaar via de klantenfiche met de gemiddelde score
Via Voorraad > Actuele inventaris kan je nu uw actuele inventaris bekijken
Via Instellingen > Algemeen > Bedrijf kan je een instelling activeren om uw voertuig automatisch in het register te schrijven bij het versturen van een kilomterstand naar Car-Pass
U kan de zichtbaarheid van een stuklijn nu ook in de optie "zichtbaar op afdruk zonder prijs" zetten

Versie 2.2.22

14/06/2022

Instelling om op klant niveau de SMS optie uit te schakelen
Mogelijkheid om op order en factuur niveau prijzen van stuklijnen te verbergen
Budget nu inclusief of exclusief btw op te geven
Diverse nieuwe voertuigvelden
Mogelijkheid om via instellingen eigen custom voorwaarden te beheren. Deze kan je dan eenvoudig hergebruiken op een order of factuur
U kan nu ook custom taken toevoegen op een werkorder. Taak invullen in het taken zoekveld gevolgd door de ENTER toets

Versie 2.2.21

05/06/2022

Nieuwe filter en exportmogelijkheden voor tickets
Online afspraken module: Je kan nu dagen uit de agenda blokkeren op planbord niveau
Online afspraken module: Je kan nu aangeven bij een afspraak optie of er verplicht een omschrijving moet ingevuld worden

Versie 2.2.20

31/05/2022

Online afspraken module nu ook beschikbaar in het Frans en Engels
Mogelijkheid om de kilometerstand in mijlen (miles) op te geven
Optioneel kan je nu een interne of externe opmerking opgeven bij een betaling registratie
Vanaf 1/6/2022 zal de gestructureerde mededeling op de factuur het factuurnummer bevatten
Weeknummer zichtbaar in de planning
Bij het maken van verzamelfacturen zal het order vanaf nu een link hebben naar de gemaakte verzamelfactuur

Versie 2.2.19

24/05/2022

Beheer zelf de volgorde en actieve voertuig types via Klant > Instellingen > Voertuig types
Mogelijkheid om personeel te filteren op afdeling

Versie 2.2.18

19/05/2022

U kan nu zelf de volgorde en actieve planning statussen kiezen via Planning > Instellingen > Planning Statussen
Nieuwe planning status "Klant wacht niet"
U kan nu ook video bestanden (MP4, MPG & MOV) opladen bij klant, voertuig en orders
Via Instellingen > Algemeen > Handtekening kan u een algemene handtekening genereren om deze daarna eenvoudig digitaal toe te voegen op uw bestelbonnen en facturen
Via Orders > Instellingen > Taken kan uw veelgebruikte taken aanmaken. Deze taken kan u toevoegen aan uw werkorder en kunnen digitaal afgevinkt worden wanneer afgewerkt

Versie 2.2.17

10/05/2022

Aankoop & BTW-attest kan nu ook vanuit stockvoertuigen afgedrukt worden
Via Klanten > Instellingen heeft u de mogelijkheid om GDPR-overeenkomsten standaard bij de werkorder af te drukken
Beheer van werkorder templates zit nu onder Orders > Instellingen > Templates
Salto (Doyen) integratie ^BETA
Implementatie van de Toyota Relax certificaten
Klant instelling om het aanmaken van nieuwe werkkaarten te blokkeren
Nieuwe pagina voor een aantal specifieke factuurinstellingen

Versie 2.2.16

02/05/2022

U kan nu afdelingen toevoegen onder Personeel > Instellingen > Afdelingen
Via Wagenpark > Instellingen > Algemeen kan u instelling activeren om stockvoertuigen automatisch in het register te zetten
Mogelijkheid om de aankoopprijs in te vullen voor de afdruk van het aankoopborderel tweedehands voertuig
Instelling in de afspraak module om enkel gekende nummerplaten online afspraken te laten inboeken

Versie 2.2.15

25/04/2022

Klant eigenschap "andere" om zelf een melding te kunnen opgeven
Configuratie beschikbare voertuigvelden kan je nu terugvinden onder Klanten > Instellingen > Voertuig velden
Mogelijkheid om e-mailveld verplicht te maken op de klanten fiche
Indien u gebruik maakt van wachtslots in uw afspraak module zal de klant eerst moeten aangeven of ze ter plaatse wachten voordat ze een slot kunnen kiezen
Toyota OBFCM consent

Versie 2.2.14

12/04/2022

Statistieken nu ook met omzetten per kwartaal
Nieuwe planning status "stukken ontvangen"
Bij voorraad instellingen heeft u nu de mogelijkheid om ingegeven onderdelen via stuklijst met stuknummer automatisch aan te maken in uw lokale voorraad
Bij inventaris kan je nu ook een lijst trekken van stukken zonder stock telling
Nieuwe configuratiemogelijkheden voor de online afspraken module
Nieuw veld verwachte leverdatum en export voor stock voertuig
Mogelijkheid om een stock voertuig te blokkeren (via slotje)
De BTW-export melding zal automatisch vermeld worden bij verkoop tweedehands export voertuig

Versie 2.2.13

31/03/2022

Mogelijkheid om planning types zelf te beheren en sorteren. Planning > Instellingen > Planning types
Nieuwe configuratie mogelijkheid vermelding volgende onderhoud (volgens instrumentenpaneel)

Versie 2.2.12

21/03/2022

U kan nu foto's toevoegen bij uw stock voertuigen. Deze foto's kunnen via de API gebruikt worden voor uw website of een extern platform
Nieuwe voertuigvelden beschikbaar
U kan nu ook bestelbonnen gezamelijk factureren

Versie 2.2.11

19/03/2022

U kan nu ook de volgorde van de vervang- en verhuurvoertuigen bepalen in de planning door uw voertuigen in de gewenste volgorde te slepen bij het wagenpark
Nieuw dynamisch veld [VIN] (chassisnummer) beschikbaar bij de e-mail templates
Melding wanneer de kilometerstand lager is dan de vorige gekende kilometerstand
Nieuwe gebruikersrol om enkel specifieke planningsborden zichtbaar te maken
Nieuwe werkplaatsrol waar al de prijzen zijn verborgen
Mogelijkheid om verschillende betalingen toe te voegen aan orders en facturen

Versie 2.2.10

28/02/2022

Handtekeningbevestiging zichtbaar vanuit overzicht orders
U kan nu meerdere planning categorieën selecteren voor de online afspraak module

Versie 2.2.9

22/02/2022

Bestelbonnen nu ook rechtstreeks raadpleegbaar via het werkorder
Optie om voorraad in consignatie te zetten
Chassisnummer vanuit werkorder eenvoudig copy/pasten
Nieuwe velden online afspraak module
Mogelijkheid om een popup-melding te voorzien voordat de klant een online afspraak wenst te maken

Versie 2.2.8

18/02/2022

Integratie met DK Autoparts (De Keyser)
Mogelijkheid om soortgelijke producten als 1 totale voorraad te aanzien
U kan in het werkorderoverzicht uw huidige selectie nu ook exporteren
Op de pagina klanten is nu ook een voertuigen tab beschikbaar waar u de meest recent aangemaakte voertuigen kan zien
Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu ook de kilometerstand opgeven
Statistiek omzet/marge nu ook op weekbasis

Versie 2.2.7

06/02/2022

Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu zelf de datum kiezen
U kan in de stuklijst de categoriegroep nu als 1 blok verslepen
U kan op onderdeel niveau het automatisch toekennen van korting op stuklijn niveau uitschakelen

Versie 2.2.6

03/02/2022

Nieuwe layout feature bij templates functie: categorie hoofding
Extra informatie bij openstaande orders popup en mogelijkheid om eerst een detail te bekijken

Versie 2.2.5

30/01/2022

Mogelijkheid om een hyperlink toe te voegen via uw standaard editor
Korting wordt nu uitgedrukt in euro in plaats van procenten
Afdrukinstelling om optioneel interne nota's mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen
U kan op klant niveau het standaard meesturen van de UBL-factuur via e-mail uitschakelen
Online afspraken module nu ook mogelijk met uurslot selectie
Via de instellingen van de online afspraken module kan u nu zelf de verplichte formuliervelden bepalen
Veld ondernemingsnummer nu ook beschikbaar op de klantenfiche
Totaal gegenereerde omzet van de klant nu ook zichtbaar bij de klant statistieken
U kan via de levering scannen module nu ook meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken

Versie 2.2.4

21/01/2022

Toyota dealers: mogelijkheid om de Toyota leverlijst rechtstreeks te importeren
Via de bestelbon kan je nu meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken
Brezan Parts 360 integratie
U kan nu in de tijdregistratie module uw overzicht van geklokte uren voor de dag bekijken
Financieel overzicht op klant niveau van omzet op jaarbasis

Versie 2.2.3

12/01/2022

Toyota dealers: aanmaken van voertuig via Tbel code
Rijbewijsnummer voor verhuur of vervangborderel
Melding van eventueel openstaande bestelbon bij facturatie stock voertuig

Versie 2.2.2

10/01/2022

Handelaarsplaat overeenkomst bij terbeschikkingstelling van een voertuig beschikbaar bij wagenpark
Nieuwe klant instelling standaard korting contant
Planning instelling om ordernummer op planningitem aan of uit te schakelen
PSA en Mercedes onderdeel import geoptimaliseerd/vernieuwd

Versie 2.2.1

02/01/2022

Beheer zelf nieuwe order statussen

Garage Software

Releases