Bezig met versturen van de kilometerstand naar Car-Pass
Opgelet, er is geen internetverbinding. Maak verbinding alvorens verder te gaan.
Vul het e-mailadres van uw account in en we sturen u een link om uw wachtwoord aan te passen.
Wij raden het gebruik van de 
Google Chrome browser aan.
Gelieve problemen of bugs te rapporteren aan helpdesk@bbt-cloud.be
Volg ons op Facebook
Releases
Versie 2.3.21
30/03/2023
- Vloot export naar Excel functie
- In de tijdregistratie module kan je nu ook zoeken op klantnaam
- Instelling om eenheidprijs van werkuren op afdruk te verbergen via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen
Versie 2.3.20
28/03/2023
- Je kan nu een effectiviteits score en notitie toevoegen aan een taak
- Bedrijfsinstelling via Orders < Instellingen om te bepalen of de tab openstaande orders de orders van de gelinkte klant of voertuig moet tonen
- Veld "Keuring status" voor de stock voertuigen
Versie 2.3.19
26/03/2023
- Mogelijkheid om e-mails te versturen vanuit de klantenfiche
- In geval de uiterste keuringsdatum is vervallen of zal vervallen binnen de 60 dagen gaat het systeem automatisch de actuele keuringsdatum opvragen
- Via Personeel > Instellingen kan je nu kiezen om het logo op de afdruk van de persooneelsbadge te zetten
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.3.18
19/03/2023
- Vanaf nu loggen we elke stockbeweging. Via voorraad > stockbewegingen kan je de stockbewegingen raadplegen. BETA
Versie 2.3.17
14/03/2023
- Nieuw recht om bij de gebruikersrollen verwijderen van orders in of uit te schakelen
- Bij overschrijding "Maximaal openstaand bedrag" zijn de bedragen nu uitgesplitst tussen betaaltermijn overschreden en betaaltermijn niet overschreden
- Artikel instelling waarbij je de verkoopprijs kan baseren op een margepercentage van de aankoopprijs
- In geval je gebruik maakt van meerdere nummeringen kan je hier nu ook op filteren bij orders
- Bij het aanmaken van een klant via .beID wordt ook de foto aan de fiche gekoppeld
- Verbeterde weergave en selectiemogelijkheid van dialoog "Nieuw artikelnummer"
- Via Orders > Instellingen > "Stuklijst tabel op afdruk werkorder" kan je nu kiezen om een invulbare stuklijst als tabel weer te geven op de afdruk van de werkorder
Versie 2.3.16
07/03/2023
- Bij de boekhoudkundige export kan je nu kiezen om enkel één specifiek dagboek te exporteren
- Je kan nu op elk type order de prijzen of afdruk instellen op: Prijzen zichtbaar, Prijzen stuklijst verbergen, Prijzen verbergen
- In het verleden gemaakte Toyota Relax contracten zijn nu ook zichbaar in het werkorder
Versie 2.3.15
27/02/2023
- Via "Instellingen > Menu" kan je nu de volgorde van de hoofdmenu bepalen en modules van voorkeur activeren
Versie 2.3.14
26/02/2023
- Vanaf nu is het mogelijk om een garage register bij vestiging bij te houden. Neem contact met ons op voor meer informatie
- U kan een notitie nu ook verwijderen
- Mogelijkheid om bij de betalingsreferenties: Klantnummer, Factuurnummer, Gestructureerde mededeling nu ook de optie "Geen" te kiezen
Versie 2.3.13
09/02/2023
- Nieuw veld mobiliteitsgarantie
- Afdrukoptie met locatie bij een bestelbon (leverancier)
- Stuknummer instellingen: "Stuknummer is geen materiaal". Door deze instelling aan te vinken zal het artikel niet meegeteld worden bij "Percentage op materiaal"
- Je kan nu ook nieuwe magazijn locaties aanmaken vanuit het artikel
Versie 2.3.12
07/02/2023
- Je kan bij het beheer van magazijnen nu ook locaties beheren
Versie 2.3.11
05/02/2023
- Nieuwe voertuigvelden: Geldigheid tacho, ruitenwissers, distributieriem en datum pechverhelping
- Afspraak module opties en labels nu in te geven in 3 talen (NL, FR & EN)
Versie 2.3.10
02/02/2023
- Selectie omkeren functie tijdens overzetten van tijdregistraties op werkorders
- Buy now market is nu voorzien van snelle filter "Verlaagde prijs"
- Tab "Openstaande orders" op het werkorder detail met een overzicht van andere openstaande orders op dezelfde klant
Versie 2.3.9
01/02/2023
- Selectie export functie voor verkochte voertuigen in het wagenpark
- Bandenlabels afdruk met optie viervoud-A4
Versie 2.3.8
30/01/2023
- Recente facturen op de klantenfiche nu met van/tot datum filter
- Herhalende afspraken nu ook met optie elke 2, 3 of 4 weken
- Order tijdregistratie export naar Excel
- Optie om de keuze van "Start werkdag" te verbergen bij de tijdregistratie module via Personeel > Instellingen > Algemeen
- Je kan een zelf aangemaakte order categorie nu linken aan een factuur type
Versie 2.3.7
26/01/2023
- Vanaf nu kan je ook herhalende (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) agenda items maken
- Bij de instellingen van de afspraakmodule kan je een prijs opgeven voor de optie vervangwagen
- Bij het beheer van gebruikers kan je nu automatisch een veilig wachtwoord genereren
- Nieuwe order instelling: "Notificatie geklokte/gefactureerde uren altijd tonen"
Versie 2.3.6
23/01/2023
- Configuratieoptie om voor de afspraakherinnering de tijdsaanduiding te geven als datum of datum/tijd
- Bij factureren orders (verzamelfacturen) krijg je nu de optie om een gewone of pro-forma factuur te maken
- Export functionaliteit van bestelbonnen (leveranciers) via 'Selectie exporteren'
- Bestelbonnen (leverancier) nu standaard met van/tot filters
- Mogelijkheid om factuur° en datum leverancier op te geven
- Wanneer je een nieuw stuk aanmaakt via een bestelbon zal dit automatisch gekoppeld worden aan de leverancier
Versie 2.3.5
18/01/2023
- Het openstaand bedrag van werkorders nu ook zichtbaar in het overzicht
- Na een export van de inkomende facturen is dit zichtbaar aan de gele kleur van de regel
- Bij het overzetten van de uren van een tijdregistratie kan je nu kiezen welke lijnen overgezet moeten worden
Versie 2.3.4
15/01/2023
- Nieuwe rechten op gebruikers niveau: Verslepen (drag/drop) van planning afspraken en Aanmaken van afspraken
- Order instelling om taken mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen
Versie 2.3.3
08/01/2023
- U kan nu bij het zoeken enkel zoeken op een nummerplaat door een hash (#) aan het begin van uw zoekopdracht te zetten. Bijvoorbeeld #2ABC123
- Op de klantenfiche krijg je nu een suggestie om dubbel aangemaakte voertuigen automatisch samen te voegen (voertuiginfo, historiek en documenten)
Versie 2.3.2
03/01/2023
- Bij "selectie exporteren" van orders krijg je nu ook een detail export met stuklijnen
- Je kan nu ook taken linken in de werkorder templates
- Werkorder instelling om "handtekening verantwoordelijke voor akkoord" op de afdruk van het werkorder weer te geven
Versie 2.3.1
01/01/2023
- Werkorder taken kan je nu ook vanuit de tijdregistratie module afvinken
Versie 2.2.49
28/12/2022
- Via de teksteditor kan je nu ook kleuren toekennen aan de teksten
- Planning item heeft nu ook een veld voor de inleverdatum van de klant
Versie 2.2.48
19/12/2022
- De automatische onderhoudsherinneringen houden nu ook rekening met andere onderhoudsintervallen (12, 18 of 24 maanden) instelbaar op voertuig niveau
- Mogelijkheid om de stuklijst van orders te kopiëren en plakken binnen een ander order
- Op de bestelbon van een leverancier is een retour aanduiding nu visueel duidelijk in de stuklijst alsook op de afdruk
Versie 2.2.47
13/12/2022
- Automatische onderhoudsherinneringen BETA
- Activeer via Klanten > Instellingen > Automatische onderhoudsherinnering e-mail
- Voertuigen waarvan het onderhoud 11 maanden geleden is krijgen een herinnering
- Indien u gebruik maakt van de online afspraken module krijgt de klant ook een link om een online afspraak te kunnen maken
- Via Klanten > Onderhoudsherinnering krijg je een overzicht van huidige en toekomstige herinneringen, wie deze geopend heeft en of er een online afspraak is ingeboekt
- De onderhoudsherinnering e-mail kan u personaliseren via Instellingen > E-mails > Onderhoudsherinnering
Versie 2.2.46
05/12/2022
- Instelling betreffende aanpassingsmogelijkheden van geëxporteerde facturen: "Altijd aanpasbaar", "Niet meer aanpasbaar", "Aanpasbaar na ingave code"
- Nieuwe gebruikersrechten: Archiveren klanten en archiveren voertuigen
Versie 2.2.45
29/11/2022
- Instelling om contactgegevens in de footer te verbergen van de afdruk
- Status filter toegevoegd bij gezamenlijk factureren van werkorders
- Order instelling om de statussen "Stukken bestellen", "Stukken in bestelling" en "Voorbereiding compleet" automatisch toe te passen
Versie 2.2.44
23/11/2022
- Zoekbalk bij onderdelen in bestelling vanaf 5 onderdelen
- Archief functie leveranciers
- Voorraad instelling om zoekresultaten onderdelen open te laten staan na zoekopdracht
- Nieuwe gebruikersrollen
Versie 2.2.43
14/11/2022
- Waarschuwing op werkorder indien er een vervangwagen gelinkt is aan de afspraak
- Mogelijkheid om notities toe te voegen aan checklijsten
- Mogelijkheid om checklijsten af te drukken
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.2.42
09/11/2022
- Ophaaluur klant nu ook zichtbaar op het planning blokje
- Nieuwe rechten bij gebruikers: Prijzen van orders verbergen
Versie 2.2.41
07/11/2022
- Nieuwe afdruk instelling om weergave van klantnummer en contactgegevens van de klant te verbergen
- Bij het verwijderen van een werkorder kan je er nu ook voor kiezen om de onderdelen uit de voorraad te laten
- Vanaf nu kan je ook filteren op jaar bij de top klanten statistiek
Versie 2.2.40
03/11/2022
- Checkbox handtekeningbevestiging standaard actief zetten (Orders > Instellingen)
- Bij bestelbon (voorraad) kan je nu het ordernummer linken door te zoeken op een werkorder
- E-mail functie nu ook beschikbaar bij de contracten
- Je kan nu op gebruikersniveau de hoogte van de planning instellen (Instellingen > Gebruikers)
- Gezamenlijk factureren nu ook mogelijk voor 'Custom' order types
- Standaard e-mailbericht ook te configureren voor 'Custom' order types (Instellingen > E-mails)
Versie 2.2.39
27/10/2022
- Bij overname kan je nu ook een klantvoertuig linken
- Openstaande proforma facturen zichtbaar op de klantenfiche in tab facturen
- Nieuw type werkplaats rol beschikbaar onder gebruikers
- Nieuw veld depannage adres en afstand bij type order depannage
- U kan de WYSIWYG editors nu vergroten
Versie 2.2.38
23/10/2022
- Mogelijkheid om bij een verkoop van een voertuig een overname in te geven
Versie 2.2.37
19/10/2022
- Diverse nieuwe voertuigvelden beschikbaar bij klant en wagenpark
- Aangeven van leveringsoptie op verhuurovereenkomst met aangepaste afdruk layout
- Mogelijkheid om een stock wagen (consignatie) te linken aan een klant
- Vereenvoudiging adres op order -en factuurdetail
Versie 2.2.36
06/10/2022
- Je kan nu zelf een naam toekennen aan documenten in het document-center
- Bij de online afspraken module kan je nu een afwijkend einduur opgeven voor vrijdag en zaterdag
- Controle op dubbele nummerplaat of vlootnummer toegevoegd tijdens aanmaken nieuw voertuig
Versie 2.2.35
02/10/2022
- Bij templates kan je nu ook regels terug verwijderen
- Via order instellingen kan je het veld "Opmerkingen en stuklijst" en "Problemen, oorzaak en remedie" activeren om digitaal in te kunnen vullen
- Via order instellingen kan je het veld "Leverancier" aanvinken om een leverancier aan een werkorder te kunnen koppelen.
- Bij het zoeken in de werkorders zoekbalk kan je nu ook zoeken op een ordernummer van een ander type (bestek, leveringsbon, ...)
- Je kan nu een order of factuur ook opzoeken op basis van een PO-nummer
Versie 2.2.34
28/09/2022
- Nieuwe zoekoptie voor voertuiginformatie bij het chassisnummer
- Nieuwe filtermogelijkheden toegevoegd bij de openstaande orders op het planningsbord
- Mogelijkheid om bij de order templates ook een standaard kortingspercentage op te geven
- Bij facturen kan je nu ook zoeken op de omschrijving
- Garanties kan je nu ook vanuit een stock voertuig configureren
- Nieuwe ordercategorie verhuur om verhuuritems eenvoudig als stuklijn te kunnen toevoegen
Versie 2.2.33
09/09/2022
- Standaard betaaltermijn facturen voor zakelijke/particuliere klanten kan nu apart worden ingesteld
- Je kan nu de volgorde van stuklijnen bij werkorder templates via drag & drop in een andere volgorde slepen
- Een procentueel berekend onderdeel kan nu ingesteld worden op het percentage van het totaalbedrag, werkuren of materialen
- Instelling bij Orders > Instellingen om toegevoegde werkuren altijd bovenaan een order toe te voegen
- Bij voertuig types kan je nu ook zelf nieuwe types toevoegen
- Verhuur planning met type filtering voor diverse verhuur materialen BETA
Versie 2.2.32
29/08/2022
- Bij het aanmaken van een eigen planning type kan je nu ook zelf de kleur beheren
- Mogelijkheid tot beheren van klant groepen via Klanten > Instellingen > Klantgroepen
- SMS service nu ook buiten België en Nederland mogelijk
Versie 2.2.31
09/08/2022
- Je kan als administrator BBT gebruikers nu zelf beheren via Instellingen > Gebruikers
Versie 2.2.30
04/08/2022
- E-mail tracking: Voor nieuw verstuurde e-mails vanaf 5/08/2022 kan je zien of deze door de klant is geopend
- Telefoonnummer toegevoegd bij overzicht openstaande facturen
- Leveranciers bestelbon geeft nu het tijdstip aan wanneer de stukken zijn gemarkeerd als ontvangen
Versie 2.2.29
27/07/2022
- Je kan vanaf nu ook garanties aangeven op order en/of factuur niveau met periode en type garantie. Deze informatie komt mee op de afdruk van het order. Je kan hiermee van start door bij orders > instellingen > garantiegever aan te maken
- Je kan nu via Factuur > Instellingen > Factuur type zelf beheren welke types u wenst te activeren en in welke volgorde. Je kan ook zelf types aanmaken
Versie 2.2.28
18/07/2022
- Afspraak module: mogelijkheid om middag pauze op te geven
- Afspraak module: je kan nu een ander e-mailadres opgeven voor de afspraak bevestiging
- Vrooam (IDE Automotive) implementatie
Versie 2.2.27
11/07/2022
- Je kan nu op onderdeelniveau een klantenkorting instellen. Bij het verkoop van dit onderdeel zal het ingestelde percentage automatisch toegepast worden.
- Tijdregistratie instelling om het budget in uren ipv euro weer te geven
Versie 2.2.26
07/07/2022
- Functie om stuklijnen van orders te kunnen afvinken. U kan deze optie activeren via Orders > Instellingen > Algemeen
Versie 2.2.25
04/07/2022
- Functie om een bestaande klant via 1 klik als leverancier aan te maken
- Bij een stuk met meerdere leveranciers kan u nu per leverancier een aankoopprijs opgeven
- Op stuk niveau kan je nu een ander standaard BTW-regime opgeven
Versie 2.2.24
23/06/2022
- U kan nu de zichtbare velden van de stockvoertuigen beheren via Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden
- Bij een verhuurvoertuig kan u nu prijzen opgeven. Vanuit de planning kan u de factuur maken van de verhuurperiode waarbij de prijs automatisch wordt bepaald aan de hand van de geplande dagen
- Bij het wagenpark kan u nu uw volledige aankoopregister exporteren
Versie 2.2.23
21/06/2022
- Reviews van klanten nu ook zichtbaar via de klantenfiche met de gemiddelde score
- Via Voorraad > Actuele inventaris kan je nu uw actuele inventaris bekijken
- Via Instellingen > Algemeen > Bedrijf kan je een instelling activeren om uw voertuig automatisch in het register te schrijven bij het versturen van een kilomterstand naar Car-Pass.
- U kan de zichtbaarheid van een stuklijn nu ook in de optie "zichtbaar op afdruk zonder prijs" zetten
Versie 2.2.22
14/06/2022
- Instelling om op klant niveau de SMS optie uit te schakelen
- Mogelijkheid om op order en factuur niveau prijzen van stuklijnen te verbergen
- Budget nu inclusief of exclusief btw op te geven
- Diverse nieuwe voertuigvelden
- Mogelijkheid om via instellingen eigen custom voorwaarden te beheren. Deze kan je dan eenvoudig hergebruiken op een order of factuur
- U kan nu ook custom taken toevoegen op een werkorder. Taak invullen in het taken zoekveld gevolgd door de ENTER toets.
Versie 2.2.21
05/06/2022
- Nieuwe filter en exportmogelijkheden voor tickets
- Online afspraken module: Je kan nu dagen uit de agenda blokkeren op planbord niveau
- Online afspraken module: Je kan nu aangeven bij een afspraak optie of er verplicht een omschrijving moet ingevuld worden
Versie 2.2.20
31/05/2022
- Online afspraken module nu ook beschikbaar in het Frans en Engels
- Mogelijkheid om de kilometerstand in mijlen (miles) op te geven
- Optioneel kan je nu een interne of externe opmerking opgeven bij een betaling registratie
- Vanaf 1/6/2022 zal de gestructureerde mededeling op de factuur het factuurnummer bevatten
- Weeknummer zichtbaar in de planning
- Bij het maken van verzamelfacturen zal het order vanaf nu een link hebben naar de gemaakte verzamelfactuur
Versie 2.2.19
24/05/2022
- Beheer zelf de volgorde en actieve voertuig types via Klant > Instellingen > Voertuig types
- Mogelijkheid om personeel te filteren op afdeling
Versie 2.2.18
19/05/2022
- U kan nu zelf de volgorde en actieve planning statussen kiezen via Planning > Instellingen > Planning Statussen
- Nieuwe planning status "Klant wacht niet"
- U kan nu ook video bestanden (MP4, MPG & MOV) opladen bij klant, voertuig en orders
- Via Instellingen > Algemeen > Handtekening kan u een algemene handtekening genereren om deze daarna eenvoudig digitaal toe te voegen op uw bestelbonnen en facturen
- Via Orders > Instellingen > Taken kan uw veel gebruikte taken aanmaken. Deze taken kan u toevoegen aan uw werkorder en kunnen digitaal afgevinkt worden wanneer afgewerkt
Versie 2.2.17
10/05/2022
- Aankoop & BTW-attest kan nu ook vanuit stockvoertuigen afgedrukt worden
- Via Klanten > Instellingen heeft u de mogelijkheid om GDPR-overeenkomsten standaard bij de werkorder af te drukken
- Beheer van werkorder templates zit nu onder Orders > Instellingen > Templates
- Salto (Doyen) integratie BETA
- Implementatie van de Toyota Relax certificaten
- Klant instelling om het aanmaken van nieuwe werkkaarten te blokkeren
- Nieuwe pagina voor een aantal specifieke factuurinstellingen
Versie 2.2.16
02/05/2022
- U kan nu afdelingen toevoegen onder Personeel > Intellingen > Afdelingen
- Via Wagenpark > Instellingen > Algemeen kan u instelling activeren om stockvoertuigen automatisch in het register te zetten
- Mogelijkheid om de aankoopprijs in te vullen voor de afdruk van het aankoopborderel tweedehands voertuig
- Instelling in de afspraak module om enkel gekende nummerplaten online afspraken te laten inboeken
Versie 2.2.15
25/04/2022
- Klant eigenschap "andere" om zelf een melding te kunnen opgeven
- Configuratie beschikbare voertuigvelden kan je nu terugvinden onder Klanten > Instellingen > Voertuig velden
- Mogelijkheid om e-mailveld verplicht te maken op de klanten fiche
- Indien u gebruik maakt van wachtslots in uw afspraak module zal de klant eerst moeten aangeven of ze ter plaatse wachten voordat ze een slot kunnen kiezen
- Toyota OBFCM consent
Versie 2.2.14
12/04/2022
- Statistieken nu ook met omzetten per kwartaal
- Nieuwe planning status "stukken ontvangen"
- Bij voorraad instellingen heeft u nu de mogelijkheid om ingegeven onderdelen via stuklijst met stuknummer automatisch aan te maken in uw lokale voorraad
- Bij inventaris kan je nu ook een lijst trekken van stukken zonder stock telling
- Nieuwe configuratiemogelijkheden voor de online afspraken module
- Nieuw veld verwachte leverdatum en export voor stock voertuig
- Mogelijkheid om een stock voertuig te blokkeren (via slotje)
- De BTW-export melding zal automatisch vermeld worden bij verkoop tweedehands export voertuig
Versie 2.2.13
31/03/2022
- Mogelijkheid om planning types zelf te beheren en sorteren. Planning > Instellingen > Planning types
- Nieuwe configuratie mogelijkheid vermelding volgende onderhoud (volgens intstrumentenpaneel)
Versie 2.2.12
21/03/2022
- U kan nu foto's toevoegen bij uw stock voertuigen. Deze foto's kunnen via de API gebruikt worden voor uw website of een extern platform
- Nieuwe voertuigvelden beschikbaar
- U kan nu ook bestelbonnen gezamelijk factureren
Versie 2.2.11
19/03/2022
- U kan nu ook de volgorde van de vervang- en verhuurvoertuigen bepalen in de planning door uw voertuigen in de gewenste volgorde te slepen bij het wagenpark
- Nieuw dynamisch veld [VIN] (chassisnummer) beschikbaar bij de e-mail templates
- Melding wanneer de kilometerstand lager is dan de vorige gekende kilometerstand
- Nieuwe gebruikersrol om enkel specifieke planningsborden zichtbaar te maken
- Nieuwe werkplaatsrol waar al de prijzen zijn verborgen
- Mogelijkheid om verschillende betalingen toe te voegen aan orders en facturen
Versie 2.2.10
28/02/2022
- Handtekeningbevestiging zichtbaar vanuit overzicht orders
- U kan nu meerdere planning categorieën selecteren voor de online afspraak module
Versie 2.2.9
22/02/2022
- Bestelbonnen nu ook rechtstreeks raadpleegbaar via het werkorder
- Optie om voorraad in consignatie te zetten
- Chassisnummer vanuit werkorder eenvoudig copy/pasten
- Nieuwe velden online afspraak module
- Mogelijkheid om een popup-melding te voorzien voordat de klant een online afspraak wenst te maken
Versie 2.2.8
18/02/2022
- Integratie met DK Autoparts (De Keyser)
- Mogelijkheid om soortgelijke producten als 1 totale voorraad te aanzien
- U kan in het werkorderoverzicht uw huidige selectie nu ook exporteren
- Op de pagina klanten is nu ook een voertuigen tab beschikbaar waar u de meest recent aangemaakte voertuigen kan zien
- Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu ook de kilometerstand opgeven
- Statistiek omzet/marge nu ook op weekbasis
Versie 2.2.7
06/02/2022
- Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu zelf de datum kiezen
- U kan in de stuklijst de categoriegroep nu als 1 blok verslepen
- U kan op onderdeel niveau het automatisch toekennen van korting op stuklijn niveau uitschakelen
Versie 2.2.6
03/02/2022
- Nieuwe layout feature bij templates functie: categorie hoofding
- Extra informatie bij openstaande orders popup en mogelijkheid om eerst een detail te bekijken
Versie 2.2.5
30/01/2022
- Mogelijkheid om een hyperlink toe voegen via uw standaard editor
- Korting wordt nu uitgedrukt in euro in plaats van procentueel
- Afdrukinstelling om optioneel interne nota's mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen
- U kan op klant niveau het standaard meesturen van de UBL-factuur via e-mail uitschakelen
- Online afspraken module nu ook mogelijk met uurslot selectie
- Via de instellingen van de online afspraken module kan u nu zelf de verplichte formuliervelden bepalen
- Veld ondernemingsnummer nu ook beschikbaar op de klantenfiche
- Totaal gegenereerde omzet van de klant nu ook zichtbaar bij de klant statistieken
- U kan via de levering scannen module nu ook meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken
Versie 2.2.4
21/01/2022
- Toyota dealers: mogelijkheid om de Toyota leverlijst rechtstreeks te importeren
- Via de bestelbon kan je nu meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken
- Brezan Parts 360 integratie
- U kan nu in de tijdregistratie module uw overzicht van geklokte uren voor de dag bekijken
- Financieel overzicht op klant niveau van omzet op jaarbasis
Versie 2.2.3
12/01/2022
- Toyota dealers: aanmaken van voertuig via Tbel code
- Rijbewijsnummer voor verhuur of vervangborderel
- Melding van eventueel openstaande bestelbon bij facturatie stock voertuig
Versie 2.2.2
10/01/2022
- Handelaarsplaat overeenkomst bij terbeschikkingstelling van een voertuig beschikbaar bij wagenpark
- Nieuwe klant instelling standaard korting contant
- Planning instelling om ordernummer op planningitem aan of uit te schakelen
- PSA en Mercedes onderdeel import geoptimaliseerd/vernieuwd
Versie 2.2.1
02/01/2022
- Beheer zelf nieuwe order statussen
Versie 2.1.60
19/12/2021
- U kan nu zelf order categorieën beheren en in de gewenste volgorde sorteren
- Type factuur en order categorie nu ook zichtbaar in de historiek
Versie 2.1.59
15/12/2021
- Nieuwe afdrukinstellingen om voertuig memo over te nemen op de afdruk van het order of factuur
- Het memo veld is nu ook instelbaar op template niveau
- Ingebouwde prijs (BTW) inclusief naar exlusief calculator bij producten
- U kan nu 1 of meerdere voorschotfactureren genereren vanuit een order
- U kan nu op personeelsniveau een standaard uurtarief instellen voor de tijdregistratie
Versie 2.1.58
08/12/2021
- Nieuwe instellingen tab bij voorraad
- Verbeterde filtering voor werkorders stukken bestellen/stukken in bestelling
- U kan nu productgroepen aanmaken om onderdelen aan een specifieke productgroep te linken
- Velden omschrijving en productgroep ook beschikbaar bij inventaris export
Versie 2.1.57
06/12/2021
- U kan nu op klantniveau (instellingen) afwijkende prijzen voor specifieke onderdelen hanteren
- Verkochte voertuigen worden nu getoond op basis van periode
- U kan uw leveranciers nu ook naar Excel exporteren
- Veld parkeerplaats is nu ook digitaal in te vullen op het werkorder
- Bij de selectie van een verhuurvoertuig voor een periode zal deze aangeven of deze periode al dan niet beschikbaar is
- Bij stukken in bestelling zie je nu ook voor welke klant het onderdeel is
- Nieuwe instelling waarmee u het overnemen van uitgevoerde werken van het werkorder naar factuur kan aan of uit schakelen
Versie 2.1.56
29/11/2021
- U kan nu meerdere leveranciers linken aan 1 onderdeel
- Het veld inleveruur is toegevoegd bij een planning item
- U kan een nieuwe dynamische tag [APPOINTMENT] gebruiken bij SMS teksten
- Licht aangepaste weergave van de planning
Versie 2.1.55
03/11/2021
- In de e-mail historiek kan je nu ook het onderwerp en bericht van de verzonden e-mail bekijken
Versie 2.1.54
30/10/2021
- Mogelijkheid om uw verkoopprijzen van lokale onderdelen te synchroniseren met de LKQ advies verkoopprijzen
- Bij het verslepen van een planning item houden we nu een logboek bij. Zo kan u eenvoudig de veranderingen van een agendaitem opvolgen
- Ophaaluur klant staat nu mee op de afdruk van het werkorder
- Nieuwe functies beschikbaar in onze BBT API (voor externe)
Versie 2.1.53
20/10/2021
- Zoekfunctie voor in te plannen orders
- Checklijsten BETA
Versie 2.1.52
26/09/2021
- Notitie functie: eenvoudig notities aanmaken en afvinken
- Partslink24 bestelling (csv) rechtstreeks importeren op het werkorder
Versie 2.1.51
16/09/2021
- U kan nu geselecteerde stuklijnen verbergen op een afdruk van een factuur
- Op een order kan u nu een persoon selecteren door wie de klant geholpen is. De persoonlijke contactgegevens worden vermeld op de afdruk
Versie 2.1.50
14/09/2021
- Rapporten van werkuren zijn nu ook te exporteren op weekbasis
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.49
11/09/2021
- Via instellingen kan u nu een optie activeren die voertuigen automatisch in het register zet van zodra een technieker een tijdregistratie start op het voertuig
- In het wagenpark kan u nu uw gefilterde selectie van uw stock voertuigen exporteren
Versie 2.1.48
09/09/2021
- U kan nu een stock voertuig uit uw wagenpark kopiëren
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.47
06/09/2021
- Extra gegevens zichtbaar bij selectie van werkorders of leveringsbonnen voor verzamelfactuur
- Mogelijkheid om de stuklijst niet mee af te drukken op een factuur
Versie 2.1.46
02/09/2021
- Nieuwe status view beschikbaar bij het wagenpark indien u gebruik maakt van zelfgecreëerde statussen
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.45
27/08/2021
- Overzicht van huidige en verkochte stockvoertuigen nu opgesplitst in aparte tabs
- U kan nu ook een percentage invullen bij een stock product. De prijs zal zich procentueel verhouden ten opzichte van het totaalbedrag van het order (bijvoorbeeld voor "Klein materiaal")
- Bij het versturen van een e-mail met handtekeningbevestiging ontvangt u nu een e-mail na ondertekening door de klant
Versie 2.1.44
25/08/2021
- U kan nu zelf statussen aanmaken bij uw stockwagens. Deze checklist kan u bijvoorbeeld gebruiken om te kijken of uw stockwagen volledig verkoopsklaar is of om een zicht te krijgen op wat er nog in orde gebracht moet worden
Versie 2.1.43
23/08/2021
- Smartstock systeem: de toewijzing van de beschikbare onderdelen op een werkorder zal nu automatisch verlopen volgens cronologie van de planning. De beschikbare stukken worden automatisch toegewezen aan de eerstvolgende job. Hierdoor is uw beheer nog eenvoudiger geworden.
Versie 2.1.42
20/08/2021
- Nieuw onderdeel verzekering bij vloot
- Refresh knop voor planning
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.41
16/08/2021
- Car-Pass status nu ook zichtbaar in het werkorder overzicht
- Tijdens het maken van een bestellijst kan u nu eenvoudig enkel stukken bestellen die op de planning staan
- GDPR akkoord bij klant
- Nieuwe instellingen om algemene producten en LKQ-producten ook doorzoekbaar te maken vanuit snelzoeken op stuknummer bij order of factuur
- Nieuwe voertuigvelden beschikbaar
- Status Car-Pass en voertuig registratie nu ook zichtbaar op het planningsbord
Versie 2.1.40
10/08/2021
- Vanuit de tijdregistratie module kan je nu rechtstreeks documenten of foto's hangen aan het werkorder
- U kan nu uit te voeren werken en stuklijst van een werkorder bekijken vanuit de tijdregistratie
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.39
09/08/2021
- Nieuwe functie waarmee u kan zoeken in de historiek van een voertuig of klant
- Bij het versturen van een bestek, leveringsbon of offerte via e-mail kan u nu optioneel een link ter ondertekening van het order meesturen
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.38
28/07/2021
- U kan nu opties configureren van een stock voertuig. De opties worden als aparte stuklijn toegevoegd aan een bestelbon of factuur
- Nieuwe afdrukinstellingen
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.37
26/07/2021
- Kopieer functie voor planning item (rechtermuisknop)
- Export functie van klanten en voertuigen naar PlanManager
Versie 2.1.36
23/07/2021
- Onderhoudsinterval nu in te stellen op voertuig niveau
- Kleine verbeteringen aan de tijdregistratie module en rapportage
- Nieuwe velden voor stockvoertuigen
- Consignatie overeenkomst voor stockvoertuig
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.35
13/07/2021
- U kan uw netto marge van een stockvoertuig nu in detail opvolgen via de tab financieel
- U kan nu manueel een historieklijn toevoegen bij een stockvoertuig
- Bij werken met een budget kan u deze status rechtstreeks opvolgen op het detail van het werkorder
- Specifieke velden en verkoopfiche voor aanhangwagens
- Nieuwe filters bij het wagenpark
Versie 2.1.34
05/07/2021
- Diverse nieuwe instellingen voor tijdregistratie bij personeel
- In de tijdregistratie module kan u nu ook optioneel een omschrijving van de werken toevoegen bij algemene taken
- Nieuwe velden bij beheer van personeel over werkuren en rapportage inclusief overuren
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.33
01/07/2021
- Nieuwe toevoegingen in de tijdregistratie module: chassis°, spiegelen camera, wisselen tussen al de cameras van het toestel
- Prijsaanvraag bij leverancier inclusief opgemaakte Excel
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.32
27/06/2021
- Nieuw kleurschema beschikbaar voor de planning
- Uitbreidingen in het werkurenrapport om nog beter resultaten te meten
- Optie om geplande werkorders automatisch te verschuiven naar het tijdstip van de eerste tijdregistratie
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.31
22/06/2021
- U kan nu op voertuig niveau een andere klant voor facturatie instellen dan de eigenaar. Bijvoorbeeld wanneer onderhoudsfacturen niet op de leasingmaatschappij maar op de bestuurder worden gefactureerd
- Mogelijkheid om een ophaaltijd in te vullen bij een planning item. De planning moet altijd binnen de ophaaltijd vallen
- Mogelijkheid om een planning item vast te zetten (lock-functie)
- Bij het inplannen van een voertuig krijg je indien er al een onderhoud is gebeurd in het verleden onmiddellijk te zien wanneer en hoe lang de mechaniekers eraan gewerkt hebben
- U kan nu eenvoudig klant en voertuiggegevens kopiëren binnen uw verschillende vestigingen
- Activeer bij instellingen de optie om een beoordeling te vragen bij het versturen van de factuur
- Activeer bij instellingen de optie om op de onderhoudsfactuur de suggestie van het volgende onderhoud te vermelden
Versie 2.1.30
17/06/2021
- Vanaf nu kan u eenvoudig enkel de urgente stukken uit een bestellijst bestellen
- Bij financieel export zal de vanaf datum zich automatisch instellen op de eerstvolgende nog te exporteren facturen
- Export functie voor tickets
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.29
15/06/2021
- U kan nu optioneel prijzen tonen op de PDF van een werkorder bij het digitaal handtekenen. Het getekende order kan ook optioneel per e-mail verzonden worden naar de klant
- Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen kan je kiezen om een scorebar (0 tot 10) mee op het factuur af te drukken
Versie 2.1.28
07/06/2021
- Standaard GDPR-document bij klantenfiche
- Mogelijkheid om een automatische e-mail en/of SMS te laten versturen 1, 2 of 3 dagen voor de afspraak (bij instellingen onder planning)
Versie 2.1.27
06/06/2021
- Mogelijkheid om bij een nieuwe klant eID informatie uit te lezen
- Nieuwe instellingsmogelijkheden bij planning
- In de historiek kan u nu visueel duidelijk zien wie de toenmalige eigenaar van het voertuig was
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.26
26/05/2021
- Bij het versturen van een afspraak via e-mail zal nu automatisch een agenda (iCal/ics) bijlage mee verstuurd worden
- U kan nu eenvoudig via de tab tijdregistratie bij order of factuur de huidige tijdregistraties omzetten naar een ander order
- Stuur via de planning nu ook eenvoudig een herinnering per SMS
Versie 2.1.25
24/05/2021
- Nieuwe boekhoudkoppeling met Octopus
- Via instellingen kan u nu uw actueel schijfgebruik bekijken
- Maken van een factuur rechtstreeks vanuit de verhuur planning
- Waarborg voor verhuur vloot
Versie 2.1.24
18/05/2021
- U kan via algemene instellingen activeren om openstaande registraties in het gararegister automatisch af te sluiten na facturatie van het werkorder
- Bij het versturen van een factuur via e-mail zal deze niet enkel een PDF Versie meesturen maar ook een UBL (XML) Versie als bijlage toevoegen
Versie 2.1.23
11/05/2021
- U kan nu in de klantenfiche ook zoeken op voertuigen bij klanten met meer dan 6 voertuigen
- Nieuwe optie korting op onderdelen bij klanten
Versie 2.1.22
05/05/2021
- De agenda van verhuur, vervangwagens en fietsen kan nu ook in een maandoverzicht gezet worden
Versie 2.1.21
29/04/2021
- Je kan nu ook een voertuig linken aan een contract en zo de historiek van dat voertuig aanvullen
- Indien een voertuig gelinkt is aan een onderhoudscontract krijg je hiervan een melding op werkorder en factuur
- Je kan nu zoeken op contracten op basis van gelinkte vloot informatie: nummerplaat, chassisnummer
- Historiek van contract is uitgebreid met al de contract facturen
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.20
19/04/2021
- U kan een klant (bij instellingen) nu ook standaard een korting geven op al de onderdelen
Versie 2.1.19
13/04/2021
- Bij het inplannen van een voertuig in de agenda krijgt u onmiddellijk de belangrijke opmerkingen van het voertuig te zien
- U kan nu ook het stuknummer aanpassen van een manueel toegevoegde productlijn
- Nieuwe voertuigvelden
- Kleine aanpassingen in de bestelbon flow
Versie 2.1.18
07/04/2021
- U kan een contract nu ook linken met een voertuig zodat gemaakte contract facturen ook in de historiek van het voertuig terechtkomen
- Bij de auto suggestie van de stuknummers ziet u de actuele voorraadstatus
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.17
25/03/2021
- Bij het aanmaken van een bestelbon vanuit een werkorder heeft u onmiddellijk de keuze om een bestelmethode te kiezen: Versturen per e-mail, Afdrukken, Telefonisch, Extern platform
- U kan nu ook een bestaande factuur kopiëren
Versie 2.1.16
22/03/2021
- Nieuwe filter bij zoeken in de planning
- Zoeken op chassisnummer via InMotiv nu ook beschikbaar bij stockvoertuigen
- Bij het BTW-overzicht zie je nu de te betalen BTW over de marge in een aparte kolom
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.15
16/03/2021
- Bij het archiveren van een werkorder heeft u nu de keuze om het order ook toe te voegen aan de historiek
- Bij de budgetopvolging voor werkorders kan u een afgesproken prijs ingeven
- In de tijdregistratie module heeft u een live zicht op het resterende budget
- U kan het document center van het voertuig nu ook rechtstreeks in het werkorder raadplegen
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.1.14
11/03/2021
- Bestanden gelinkt aan een voertuig kan je nu selecteren om mee te versturen als e-mail bijlage
- Afbeeldingen in e-mails worden nu ook automatisch geoptimaliseerd voor verzending
- Vanuit de leveranciersfiche kan u nu rechtstreeks een bestelbon maken op gekozen leverancier
- Vanuit een werkorder kan je nu ook doorklikken naar het gelinkte planning item
Versie 2.1.13
05/03/2021
- Je kan nu meerdere personen toewijzen aan 1 order
- Bij overname van de tijdregistratie uren heb je nu nog een extra optie voor afronding
- Jifeline integratie is nu ook automatisch gekoppeld aan een specifieke branding/layout
Versie 2.1.12
02/03/2021
- U kan nu eenvoudig wisselen tussen verschillende vestigingen met 1 login
- U kan nu ook werkorder templates kopiëren
Versie 2.1.11
22/02/2021
- Bij het verslepen van een agendaitem in het weekoverzicht zal het scherm nu automatisch scrollen
- U kan de volgorde van uw personeel in uw agenda nu zelf bepalen door deze in de juiste volgorde te slepen bij personeel
- Bij het zoeken in de planning ziet u nu beter dat het over werken, fiets of vervangwagen gaat
- U kan nu ook een planning item over meerdere dagen/weken verplaatsen (sleep item en navigeer met pijltjes toetsen naar een andere datum)
- U kan een stockvoertuig nu ook rechtstreeks terug aan een klant linken
Versie 2.1.10
18/02/2021
- Mogelijkheid om een nieuw aangemaakt werkorder te synchroniseren met Superservice Triage
- Mogelijkheid tot instellen van een standaard resultatenrekening bij stockvoertuigen en contracten
- Diverse kleine verbeteringen en instellingsmogelijkheden
Versie 2.1.9
11/02/2021
- Via carDNA van Informex kan je nu voertuiggegevens opzoeken via nummerplaat
- U kan de standaard e-mailberichten nu ook vertalen naar de andere beschikbare talen (Frans, Duits en Engels)
- Mogelijkheid om ook aankoopprijzen te beheren op stuklijn niveau (standaard uitgeschakeld)
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.8
06/02/2021
- Mogelijkheid tot opgeven van een te betalen voorschot (bestelbon) of betaald voorschot (factuur)
- Nieuwe velden en exportmogelijkheden bij leveranciers
Versie 2.1.7
04/02/2021
- Instelling op klant niveau om contactgegevens te verbergen op de factuur
- Nieuwe voertuigvelden
- Nieuwe filter bij inkomende facturen
- Mogelijkheid om uur van inleveren in te vullen bij een vervangwagen of automatisch op basis van de planning status "voertuig afgehaald"
- Tijdens het generen van een bestelbon de mogelijkheid om alles op 1 leverancier toe te wijzen.
Versie 2.1.6
01/02/2021
- U kan bij overzicht openstaande facturen CODA-bestanden (*.dat) opladen en betalingen verwerken
Versie 2.1.5
28/01/2021
- Als u gebruik maakt van bestelbonnen kan u de bestelhistoriek per onderdeel raadplegen
- U kan nu rechtstreeks vanuit de tijdregistratie module naar een werkorder fiche gaan
Versie 2.1.4
26/01/2021
- Wagenpark toont nu een overzicht van recent verkochte voertuigen
- Mogelijkheid om resultatenrekeningen te overschrijven op stuklijn niveau
- Automatische status aanpassing planning bij actie versturen SMS
- Mogelijkheid om stuklijst altijd in drukletters weer te geven op fiche en afdruk
- E-mail en GSM-nummer rechtstreeks aanpasbaar vanuit een planning item
- Bij inplannen van een vervangwagen is de beschikbaarheid onmiddellijk zichtbaar
- Automatische invulling fiscale PK's op basis van cilinderinhoud
- Prijzen van stock voertuigen standaard verborgen en mogelijkheid om deze zichtbaar te maken
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.3
17/01/2021
- Clipboard functie bij dubbelklik op chassisnummer
- Automatische toewijzing werkorder bij inplannen
- Nieuwe velden stock voertuigen
- Diverse kleine verbeteringen
Versie 2.1.2
08/01/2021
- Bij tijdregistratie kan je nu snel zoeken op een werkorder
- Vaste hoofdmenu bij schermen die voldoende hoog zijn
- Diverse kleine verbeteringen en vernieuwingen
Versie 2.1.1
02/01/2021
- Filter status van werkorders wordt onthouden
- Ingestelde filters via een knop te resetten
- Ingave van tijd nu ook mogelijk zonder dubbelpunt. Bijvoorbeeld 1630 i.p.v 16:30.
- Bij crediteren van een factuur krijgt de originele factuur nu automatisch de vermelding van "Gecrediteerd" en een verwijzing naar het gemaakte creditnota.