Bezig met versturen van de kilometerstand naar Car-Pass
Opgelet, er is geen internetverbinding. Maak verbinding alvorens verder te gaan.
Vul het e-mailadres van uw account in en we sturen u een link om uw wachtwoord aan te passen.
Wij raden het gebruik van de 
Google Chrome browser aan.
Gelieve problemen of bugs te rapporteren aan helpdesk@bbt-cloud.be
Volg ons op Facebook
Releases
Versie 2.4.14
20/04/2024
- Nieuwe productgroep filter bij inventaris export
- Kopieer functie op artikel niveau
- Voor bedrijven waar het boekjaar niet op 1 januari valt kan je vanaf nu ook facturen in het vorige boekjaar maken door de datum in een vorig boekjaar te zetten
- Je kan een verzonden VHF nu via de factuur opnieuw verzenden (Toyota)
- Bij het starten van de tijdregistratie op een werkorder krijg je nu een melding van de voorziene werktijd of de nog resterende werktijd
Versie 2.4.13
13/04/2024
- In het kasboek kan je nu ook zoeken op het bedrag
- Via Klanten > Instellingen > Algemeen kan je nu zelf de standaard onderhoudsinterval (15.000 km) instellen
- Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen kan je het afdrukken van orderreferentie op factuur aan of uit schakelen
- Via de klant/voertuig fiche kan je nu rechtstreeks naar de CarCat/LKQ winkelwagen gaan
Versie 2.4.12
04/04/2024
- Wagenpark > Instellingen > Voertuig opties overnemen op bestelbon
- Plannig item functie om klant/werkorder los te koppelen
- Via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen > Categorie hoofding kan je nu zelf achtergrondkleur, afstand en tekst gewicht bepalen
Versie 2.4.11
04/04/2024
- Bij het filteren op facturen krijg je nu ook de 'Order categorie' filter indien je voor factuur type werkorder kiest
- De filters in het wagenpark worden nu standaard onthouden
- Bij de e-mail/SMS van de afspraakherinnering waarbij 'klant wacht' is aangegeven zal het startuur van het planning item worden meegegeven. Indien het inleveruur is ingevuld wordt dat gebruikt
Versie 2.4.10
03/04/2024
- Klantenportaal BETA
Via Klanten > Instellingen kan je het portaal activeren. De klant zal via elke e-mail communicatie toegang kunnen verkrijgen tot zijn persoonlijke portaal. Op het portaal kan de klant zijn facturen, offertes, voertuigen en gegevens raadplegen.
Versie 2.4.9
01/03/2024
- Historiek afdruk stock voertuig via Documenten > Historiek
- Beheer nu ook zelf de teksten van brieven via Instellingen > Brieven
- Je kan bij finanancieel een inkomende factuur nu ook linken aan een klant of stock voertuig
Versie 2.4.8
23/02/2024
- Verhuur planning: Excel export van verhuurde machines van vandaag of morgen
- Nieuwe voertuigvelden (Klanten > Instellingen > Voertuig velden of Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden)
Versie 2.4.7
17/02/2024
- Via Instellingen > E-mails kan je nu voor facturen en orders meerdere e-mail templates instellen. Op het moment van versturen kan je heel eenvoudig tussen de aangemaakte templates wisselen
Versie 2.4.6
11/02/2024
- Via Personeel > Instellingen > Tijdregistratie order keuze kan je nu zelf bepalen welke type orders in het keuzeoverzicht komen
- Parkeerplaats en baknummer zichtbaar in de tijdregistratie module indien deze zijn ingevuld
Versie 2.4.5
31/01/2024
- Bij contracten kan je nu ook een voertuig uit het wagenpark linken (via chassisnummer)
- Veld interne opmerkingen bij contracten
- Nieuwe gebruikersrol wagenpark
- Nieuw veld bestuurder adres en bestuurder divers
- Artikellocatie nu ook zichtbaar in de tijdregistratie module
- Orders > Instellingen > Planning info op afdruk werkorder (aan/uit)
Versie 2.4.4
25/01/2024
- Wagenpark gamma feature via Wagenpark > Stockvoertuigen > Gamma. Vanuit uw gamma kan u eenvoudig bestelbonnen maken voor nieuwe voertuigen. Snel aanmaken van een stockvoertuig met al de technische parameters. Een overzicht zien van het aantal bestellingen op een gamma voertuig
Versie 2.4.3
15/01/2024
- Nieuw BTW-regime voor de verkoop van tweedehands voertuigen onder bijzondere maatstaf van 10,5%. Deze optie biedt u tevens de mogelijkheid om automatisch 2 stuklijnen te voorzijn met de juiste prijs-btw verhouding via een calculator tool op basis van prijs (incl. of excl.)
Versie 2.4.2
07/01/2024
- Checklijst optie om score percentage aan/uit te schakelen
- In het werkorder overzicht kan je aan de kleurcode van Car-Pass icoon zien of kilometerstand en of uitgevoerde werken zijn verzonden
- Car-Pass voertuighistoriek nu op te vragen via wagenpark
- Nieuwe voertuigvelden voor verhuur: dagprijs en waarborg. Indien u een verhuur item toevoegt op een huurcontract zal de dagprijs automatisch ingevuld worden en een extra regel met de waarborg worden toegevoegd
Versie 2.4.1
03/01/2024
- Facturen > Instellingen > Factuur kopiëren functie aan/uit schakelen
- Vanuit werkorders factureren scherm kan je nu een orderdetail in een nieuw venster openen
- Vanaf nu krijg je ook een datum en uur mee in de inventaris export Excel
Versie 2.3.57
27/12/2023
- Contracten selectie naar Excel export
- Het personeelsrapport van de werkuren kan je nu ook in een zelfgedefinieerde periode (van/tot) exporteren
- Bij financieel overzicht van een stockvoertuig de netto marge nu ook procentueel uitgedrukt
Versie 2.3.56
23/12/2023
- Nieuwe archief functie bij schijfgebruik: Mogelijkheid om PDF bestanden van order/facturen automatisch te verwijderen na de opgegeven periode
- In het wagenpark overzicht zie je via het paperclip-icoon of er een document aan het voertuig is gelinkt
Versie 2.3.55
21/12/2023
- Via "Instellingen > Schijfgebruik > Afbeeldingen opslaan" kan u nu kiezen om afbeeldingen in een ander formaat op te slaan. Deze functie zal uw schijfgebruik reduceren. Instelling mogelijk op: Origineel (huidige situatie), 1280 x 720, 1920 x 1080 of 2560 x 1440
- Instellingen > Afdrukinstelling > Land weergeven onder bedrijfsadres
- Bij openstaande facturen heeft u nu ook een filter voor de boekhouding indien van toepassing
- Stuk onvoldoende in voorraad nu ook met vermelding van ordernummer en klant
- Kolom locatie voorzien bij overzicht actuele inventaris
- Nieuw voertuigveld homologatiedatum
Versie 2.3.54
17/12/2023
- Orders > Instellingen > Algemeen > Prijzen orders aanpassen: Altijd / Enkel wanneer de prijs 0 is
- Bestelbon zal in geval negatief automatisch opgemaakt worden als retourbon
- Er is een standaard brief voor aangetekend schrijven voorzien. De standaardtekst kan je aanpassen onder Instellingen > E-mails > Aangetekend schrijven
- Automatische klantenbezoek opvolging e-mail. Door deze optie te activeren via Facturen > Instellingen zal voor elke opgemaakte factuur na de ingestelde periode een opvolging e-mail verzonden worden. De tekst van deze e-mail kan je beheren onder Instellingen > E-mails > Klantbezoek opvolging
- Waarschuwing indien uw een tweedehands marge factuur opgemaakt waar er geen 0% BTW is gehanteerd
- De voertuighistoriek vertoont nu ook draaiuren in geval deze zijn opgegeven
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.3.53
11/12/2023
- Voorraad > Instellingen > Algemeen > Actie bij toevoegen zelfde stuknummer (Vragen via dialoog, Aantal verhogen of Nieuwe stuklijn)
- Werkorder instelling om werkorder voorwaarden op de afdruk te zetten (Orders > Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen werkorder)
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.3.52
22/11/2023
- Vanuit het artikel detail kan je nu rechtstreeks een bestelbon maken
- Voorraad > Instelling > Algemeen > Prijzen bestelbon aanpassen: Altijd / Enkel wanneer de prijs 0 is
- Nieuw Tag [COMPANY] bij e-mail teksten in geval je gebruikt maakt van verschillende bedrijfsnamen
Versie 2.3.51
22/11/2023
- In geval je een planning item op 'Voertuig afgehaald' zet zal de 'datum uit' van een openstaande registratie ingevuld worden
- In het voertuig register kan je nu een code aanvullen met een andere code en een bestaande opmerking aanvullen
- Via voorraad > instellingen > velden kan je kiezen welke velden actief zijn voor een artikel
Versie 2.3.50
09/11/2023
- Je kan nu voor een combinatie artikel nu ook de zichtbaarheid instellen
Versie 2.3.49
08/11/2023
- Mogelijkheid om de uitgevoerde werken door te sturen naar Car-Pass. Wettelijk verplicht vanaf 1/1/2024
Versie 2.3.48
02/11/2023
- De wagenpark status check kan je nu ook op type "Open, in uitvoering, voltooid" zetten
Versie 2.3.47
01/11/2023
- Type en status filters zijn nu ook beschikbaar op het wagenpark stock status overzicht
- Nieuw veld type handtekening bij checklijsten
- PartsPoint360 integratie
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.3.46
30/10/2023
- Order instelling "Bevestiging van ondertekening order sturen naar klant" waarbij de klant een e-mail bevestiging ontvangt met het getekende order in bijlage
- Afdrukinstellingen om de lettergrootte van de documenten te bepalen (Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen)
Versie 2.3.45
29/10/2023
- Checklijst kan nu ook vanuit het wagenpark worden ingevuld
- In geval je gebruik maakt van Europ Assistance krijg je een melding wanneer bij een onderhoud het contract niet vernieuwd is
Versie 2.3.44
25/10/2023
- Bij order templates kan je nu ook een categorie hoofding lijn toevoegen
- Via het factuur detail kan je nu ook checklijsten meesturen
- Via Voorraad > Actuele voorraad heb je nu de mogelijkheid om uw inventaris leeg te maken (handig voor nieuwe stocktelling)
- Via Facturen > Betalingen kan je nu al de betalingen opzoeken, filteren en exporteren
- Voor elk document kan je nu een QR-code genereren. Door deze code te scannen kan je het bestand ophalen
- Bij het beheer van gebruikers kan je nu de toegang van een gebruiker beperken tot bepaalde planning categorieën. De gebruiker kan ook beperkt worden om enkel zicht te hebben tot de planning van één specifiek persoon.
Versie 2.3.43
14/10/2023
- Nieuwe Car-Pass REST service
- Mogelijkheid om Car-Pass voertuighistoriek rechtstreeks aan te vragen
- De bestelopmerking is nu ook zichtbaar op de orders waar van toepassing
Versie 2.3.42
02/10/2023
- Je kan nu ook bestanden toevoegen in het factuur detail scherm
- In geval je gebruik maakt van verschillende BTW-nummers binnen 1 omgeving kan je nu kiezen voor welke onderneming je het aankoopborderel wenst af te drukken
Versie 2.3.41
28/09/2023
- Via wagenpark > Instellingen > Algemeen kan je uw Fastback XML opgeven. Voertuigen in deze XML zullen 2 keer per dag automatisch worden aangemaakt in uw wagenpark
- Algemene instelling bij onderdeel leveranciers om de actie van de onderdelen te bepalen bij winkelwagen import: 'Artikels in bestelling zetten', 'Artikels in bestelling markeren als ontvangen' & 'Geen actie ondernemen'
Versie 2.3.40
21/09/2023
- Opladen van CSV bestanden nu ook mogelijk
- Veld rijksregisternummer beschikbaar bij inboeken vervangwagens
- Integratie met Covalux catalogus BETA
- Integratie met Autoparts B&V catalogus BETA
Versie 2.3.39
18/09/2023
- U kan nu tijdens het versturen van een order een gelinkte checklijst als bijlage meesturen
- Via Orders > Instellingen > Algemeen > Standaard werkorder categorie kan je een standaard categorie instellen voor nieuwe orders
Versie 2.3.38
12/09/2023
- De keuringdatums van de klantvoertuigen worden nu dagelijks automatisch actueel gezet
- Kopie naar 'clipboard' functie voor de nummerplaat en chassisnummer vanop de voertuig fiche
- Dagelijks geplande artikels nu ook met voorraadstatus kleurcode: groen = voorradig, oranje = in bestelling, rood = niet voorradig
- Banden opslagovereenkomst nu beschikbaar in 4 talen (NL, FR, EN & DE)
Versie 2.3.37
31/08/2023
- Je kan nu bij het beheer van de voertuig types 1 type als standaard instellen
- Sleutellabel nu ook af te drukken voor een stock voertuig
- Nieuwe kolom taal in Klantenexport
- Voorraad instellingen om omschrijving als invulveld of tekstvak te gebruiken en om het omschrijving automatisch aan de stuklijn toe te voegen: tussen haakjes of op een nieuwe regel
- Bij een combinatie product kan je nu ook een andere verkoopprijs opgeven dan de standaard verkoopprijs van het gelinkte artikel
Versie 2.3.36
28/08/2023
- Integratie met LKQ Fource
Versie 2.3.35
28/07/2023
- Planning instelling (Planning > Instellingen > Algemeen) om de order en taak blokken automatisch op het planningsbord toe te voegen op basis van het gebruik van de tijdregistratie module
- Voorwaarden kan je nu ook verbergen op alle order types
- Bij Financieel > Statistieken kan je na keuze van voertuig type ook specifieke voertuigen selecteren
- Checklijst: groepselectie functie voor de velden "OK, sporen slijtage, te herstellen"
- Bij de configuratie van een stock voertuig kan je nu ook een configuratielijn toevoegen zonder dat deze in de voorraad moet zitten
- Via Voorraad > Instellingen > Algemeen kan je nu een instelling aanvinken om de verkoopprijs kolom bij bestelbonnen te activeren. Indien u op de bestelbon ook een verkoopprijs invult zal deze verkoopprijs ingevuld worden op openstaande orders waar er geen prijs is opgegeven voor het artikel. De verkoopprijs van het artikel zal ook overschreven worden in geval de opgegeven verkoopprijs hoger is dan de huidige verkoopprijs.
Versie 2.3.34
24/07/2023
- Je kan nu ook rechtstreeks vanuit een werkplaats planning item de vervangwagenborderel afprinten
- We geven nu ook de nummerplaat door aan CarCat
- Klant instelling: Eenheidsprijs werkuren (Standaard instelling, Eenheidsprijs verbergen, Eenheidsprijs zichtbaar)
- Voorraad instelling: Standaard bestelmethode (E-mail, Telefoon, Extern platform)
- Voorraad instelling: Automatische maandelijkse inventaris export
- Bij uw overzicht van stukken in bestelling kan je nu ook eenvoudig een bestellingsopmerking toevoegen. Deze opmerking zal automatisch verdwijnen van zodra het artikel wordt gemarkeerd als ontvangen
- Nieuwe veld types bij checklijst: "Invulveld", "Tekstvak", "OK, sporen slijtage, te herstellen"
Versie 2.3.33
17/07/2023
- Bij de planning module is de datum nu altijd zichtbaar
- Bij gebruik van het kasboek moet je een registratie van een contante betaling bevestigen via dialoog popup
- Via voorraad kan je nu een lijst raadplegen van de meest gebruikte onderdelen over een bepaalde periode
Versie 2.3.32
13/07/2023
- Een blokkerend probleem kan je nu vanuit de tijdregistratie module activeren
- Nieuw voertuigveld roetfilter (ja/nee)
Versie 2.3.31
04/07/2023
- Verhuurovereenkomst voor fietsen nu ook beschikbaar via de fiets verhuur planning
- Factuur instelling om optioneel de prijzen van de stuklijst standaard te verbergen
- Afdruk instelling om gemiddelde korting wel of niet te tonen op de afdruk
- Europ Assistance kan je nu ook rechtstreeks via de klant-voertuigfiche aanvragen
- Personeel instelling om een alternatief e-mailadres in te stellen om de overzicht e-mail van niet afgesloten werkdagen op te ontvangen
- Nieuwe status stockvoertuig: Mogelijkheid om voertuig te reserveren op een klant
Versie 2.3.30
29/06/2023
- Nieuwe beveiliging feature: login tracking met geolocatie BETA
- Aankoop attest nu met optioneel in te vullen nummer identiteitskaart
- Klant/voertuig fiche toont de voertuig opmerking nu ook bovenaan
- Scherm openstaande facturen houdt nu ook rekening met overnameprijs
- SMS logging vanuit werkorders gaat mee over naar het aangemaakte factuur
Versie 2.3.29
16/06/2023
- Projecten module BETA
Versie 2.3.28
31/05/2023
- Europ Assistance integratie BETA
- Artikel combinatie producten kan nu ook met opgeven van aantallen
- Wagenpark instelling: Nieuw tweedhands voertuig standaard marge/BTW
- Werkuur instelling om tijdseenheid in minuten te zetten (standaard in uren)
Versie 2.3.27
23/05/2023
- BBT facturen nu ook beschikbaar als download via Financieel > Facturen
- Nieuw voertuigveld "Geldigheidsdatum verzekeringsdocument"
- Via de e-mail functie op de klanten/voertuigfiche kan je nu ook documenten van het geselecteerde voertuig meesturen
Versie 2.3.26
12/05/2023
- Nieuw gebruikers recht "Artikel maken"
- In de tijdregistratie ingave is nu mogelijkheid om werkdagen te combineren met verlof of andere afwezigheidstypes
- Excel rapport werkuren personeel nu met slimme formules
Versie 2.3.25
05/05/2023
- Nieuwe configuratie opties bij taken (Orders > Instellingen > Taken)
- Op het planning bord en order overzicht zichtbaar is de status van de taken nu zichtbaar
Versie 2.3.24
26/04/2023
- Vervangwagen veld geldigheid verzekering
- Via Voorraad > Instellingen kan je er nu voor kiezen om stuklijnen standaard aan 0 euro aankoopprijs toe te voegen i.p.v. de laatste gekende aankoopprijs
- Order tijdregistatie functie om al de registraties op hetzelfde uurtarief te zetten
- E-mail afspraak nu ook met dynamisch veld nummerplaat
Versie 2.3.23
16/04/2023
- Vanaf nu kan je meerdere Car-Pass accounts gebruiken binnen 1 licentie. Neem contact op indien u hiervan gebruik wenst te maken
- Tijdregistratie module: zoeken op orders via merk of model
- Tijdregistratie module: detail actuele dagprestaties onmiddellijk op te vragen via werkdag registratie in overzicht
- Aantallen zichtbaar bij gebruik soortgelijke of combinatie producten
- Verhuur module: statistiek omzet op basis van voertuig/materiaal type/subtype
- Je kan vanaf nu ook stuklijsten kopiëren en plakken tussen facturen en orders (voorheen enkel orders)
- Tijdregistatie statistiek op order nu rechtstreeks om te zetten naar ander order
- Mogelijkheid om zelf klantnummers aan te passen via de klantenfiche
Versie 2.3.22
03/04/2023
- Bij de functie mail facturen naar accountant kan je nu kiezen voor documenttype: PDF, UBL of PDF & UBL
- Wanneer je gebruik maakt van productgroepen kan je nu ook statistieken zien per productgroep
- Je kan nu ook voertuig subtypes aanmaken via Instellingen > Voertuig types
Versie 2.3.21
30/03/2023
- Vloot export naar Excel functie
- In de tijdregistratie module kan je nu ook zoeken op klantnaam
- Instelling om eenheidprijs van werkuren op afdruk te verbergen via Instellingen > Algemeen > Afdrukinstellingen
Versie 2.3.20
28/03/2023
- Je kan nu een effectiviteits score en notitie toevoegen aan een taak
- Bedrijfsinstelling via Orders < Instellingen om te bepalen of de tab openstaande orders de orders van de gelinkte klant of voertuig moet tonen
- Veld "Keuring status" voor de stock voertuigen
Versie 2.3.19
26/03/2023
- Mogelijkheid om e-mails te versturen vanuit de klantenfiche
- In geval de uiterste keuringsdatum is vervallen of zal vervallen binnen de 60 dagen gaat het systeem automatisch de actuele keuringsdatum opvragen
- Via Personeel > Instellingen kan je nu kiezen om het logo op de afdruk van de persooneelsbadge te zetten
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.3.18
19/03/2023
- Vanaf nu loggen we elke stockbeweging. Via voorraad > stockbewegingen kan je de stockbewegingen raadplegen. BETA
Versie 2.3.17
14/03/2023
- Nieuw recht om bij de gebruikersrollen verwijderen van orders in of uit te schakelen
- Bij overschrijding "Maximaal openstaand bedrag" zijn de bedragen nu uitgesplitst tussen betaaltermijn overschreden en betaaltermijn niet overschreden
- Artikel instelling waarbij je de verkoopprijs kan baseren op een margepercentage van de aankoopprijs
- In geval je gebruik maakt van meerdere nummeringen kan je hier nu ook op filteren bij orders
- Bij het aanmaken van een klant via .beID wordt ook de foto aan de fiche gekoppeld
- Verbeterde weergave en selectiemogelijkheid van dialoog "Nieuw artikelnummer"
- Via Orders > Instellingen > "Stuklijst tabel op afdruk werkorder" kan je nu kiezen om een invulbare stuklijst als tabel weer te geven op de afdruk van de werkorder
Versie 2.3.16
07/03/2023
- Bij de boekhoudkundige export kan je nu kiezen om enkel één specifiek dagboek te exporteren
- Je kan nu op elk type order de prijzen of afdruk instellen op: Prijzen zichtbaar, Prijzen stuklijst verbergen, Prijzen verbergen
- In het verleden gemaakte Toyota Relax contracten zijn nu ook zichbaar in het werkorder
Versie 2.3.15
27/02/2023
- Via "Instellingen > Menu" kan je nu de volgorde van de hoofdmenu bepalen en modules van voorkeur activeren
Versie 2.3.14
26/02/2023
- Vanaf nu is het mogelijk om een garage register bij vestiging bij te houden. Neem contact met ons op voor meer informatie
- U kan een notitie nu ook verwijderen
- Mogelijkheid om bij de betalingsreferenties: Klantnummer, Factuurnummer, Gestructureerde mededeling nu ook de optie "Geen" te kiezen
Versie 2.3.13
09/02/2023
- Nieuw veld mobiliteitsgarantie
- Afdrukoptie met locatie bij een bestelbon (leverancier)
- Stuknummer instellingen: "Stuknummer is geen materiaal". Door deze instelling aan te vinken zal het artikel niet meegeteld worden bij "Percentage op materiaal"
- Je kan nu ook nieuwe magazijn locaties aanmaken vanuit het artikel
Versie 2.3.12
07/02/2023
- Je kan bij het beheer van magazijnen nu ook locaties beheren
Versie 2.3.11
05/02/2023
- Nieuwe voertuigvelden: Geldigheid tacho, ruitenwissers, distributieriem en datum pechverhelping
- Afspraak module opties en labels nu in te geven in 3 talen (NL, FR & EN)
Versie 2.3.10
02/02/2023
- Selectie omkeren functie tijdens overzetten van tijdregistraties op werkorders
- Buy now market is nu voorzien van snelle filter "Verlaagde prijs"
- Tab "Openstaande orders" op het werkorder detail met een overzicht van andere openstaande orders op dezelfde klant
Versie 2.3.9
01/02/2023
- Selectie export functie voor verkochte voertuigen in het wagenpark
- Bandenlabels afdruk met optie viervoud-A4
Versie 2.3.8
30/01/2023
- Recente facturen op de klantenfiche nu met van/tot datum filter
- Herhalende afspraken nu ook met optie elke 2, 3 of 4 weken
- Order tijdregistratie export naar Excel
- Optie om de keuze van "Start werkdag" te verbergen bij de tijdregistratie module via Personeel > Instellingen > Algemeen
- Je kan een zelf aangemaakte order categorie nu linken aan een factuur type
Versie 2.3.7
26/01/2023
- Vanaf nu kan je ook herhalende (dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks) agenda items maken
- Bij de instellingen van de afspraakmodule kan je een prijs opgeven voor de optie vervangwagen
- Bij het beheer van gebruikers kan je nu automatisch een veilig wachtwoord genereren
- Nieuwe order instelling: "Notificatie geklokte/gefactureerde uren altijd tonen"
Versie 2.3.6
23/01/2023
- Configuratieoptie om voor de afspraakherinnering de tijdsaanduiding te geven als datum of datum/tijd
- Bij factureren orders (verzamelfacturen) krijg je nu de optie om een gewone of pro-forma factuur te maken
- Export functionaliteit van bestelbonnen (leveranciers) via 'Selectie exporteren'
- Bestelbonnen (leverancier) nu standaard met van/tot filters
- Mogelijkheid om factuur° en datum leverancier op te geven
- Wanneer je een nieuw stuk aanmaakt via een bestelbon zal dit automatisch gekoppeld worden aan de leverancier
Versie 2.3.5
18/01/2023
- Het openstaand bedrag van werkorders nu ook zichtbaar in het overzicht
- Na een export van de inkomende facturen is dit zichtbaar aan de gele kleur van de regel
- Bij het overzetten van de uren van een tijdregistratie kan je nu kiezen welke lijnen overgezet moeten worden
Versie 2.3.4
15/01/2023
- Nieuwe rechten op gebruikers niveau: Verslepen (drag/drop) van planning afspraken en Aanmaken van afspraken
- Order instelling om taken mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen
Versie 2.3.3
08/01/2023
- U kan nu bij het zoeken enkel zoeken op een nummerplaat door een hash (#) aan het begin van uw zoekopdracht te zetten. Bijvoorbeeld #2ABC123
- Op de klantenfiche krijg je nu een suggestie om dubbel aangemaakte voertuigen automatisch samen te voegen (voertuiginfo, historiek en documenten)
Versie 2.3.2
03/01/2023
- Bij "selectie exporteren" van orders krijg je nu ook een detail export met stuklijnen
- Je kan nu ook taken linken in de werkorder templates
- Je kan nu ook taken linken in de werkorder templates
Versie 2.3.1
01/01/2023
- Werkorder taken kan je nu ook vanuit de tijdregistratie module afvinken
Versie 2.2.49
28/12/2022
- Via de teksteditor kan je nu ook kleuren toekennen aan de teksten
- Planning item heeft nu ook een veld voor de inleverdatum van de klant
Versie 2.2.48
19/12/2022
- De automatische onderhoudsherinneringen houden nu ook rekening met andere onderhoudsintervallen (12, 18 of 24 maanden) instelbaar op voertuig niveau
- >Mogelijkheid om de stuklijst van orders te kopiëren en plakken binnen een ander order
- Op de bestelbon van een leverancier is een retour aanduiding nu visueel duidelijk in de stuklijst alsook op de afdruk
Versie 2.2.47
13/12/2022
- Automatische onderhoudsherinneringen BETA
- Activeer via Klanten > Instellingen > Automatische onderhoudsherinnering e-mail
- Voertuigen waarvan het onderhoud 11 maanden geleden is krijgen een herinnering
- Indien u gebruik maakt van de online afspraken module krijgt de klant ook een link om een online afspraak te kunnen maken
- Via Klanten > Onderhoudsherinnering krijg je een overzicht van huidige en toekomstige herinneringen, wie deze geopend heeft en of er een online afspraak is ingeboekt
- De onderhoudsherinnering e-mail kan u personaliseren via Instellingen > E-mails > Onderhoudsherinnering
Versie 2.2.46
05/12/2022
- Instelling betreffende aanpassingsmogelijkheden van geëxporteerde facturen: "Altijd aanpasbaar", "Niet meer aanpasbaar", "Aanpasbaar na ingave code"
Versie 2.2.45
29/11/2022
- Instelling om contactgegevens in de footer te verbergen van de afdruk
- Status filter toegevoegd bij gezamenlijk factureren van werkorders
- Order instelling om de statussen "Stukken bestellen", "Stukken in bestelling" en "Voorbereiding compleet" automatisch toe te passen
Versie 2.2.44
23/11/2022
- Zoekbalk bij onderdelen in bestelling vanaf 5 onderdelen
- Archief functie leveranciers
- Voorraad instelling om zoekresultaten onderdelen open te laten staan na zoekopdracht
- Nieuwe gebruikersrollen
Versie 2.2.43
14/11/2022
- Waarschuwing op werkorder indien er een vervangwagen gelinkt is aan de afspraak
- Mogelijkheid om notities toe te voegen aan checklijsten
- Mogelijkheid om checklijsten af te drukken
- Nieuwe voertuigvelden
Versie 2.2.42
09/11/2022
- Ophaaluur klant nu ook zichtbaar op het planning blokje
- Nieuwe rechten bij gebruikers: Prijzen van orders verbergen
Versie 2.2.41
07/11/2022
- Nieuwe afdruk instelling om weergave van klantnummer en contactgegevens van de klant te verbergen
- Bij het verwijderen van een werkorder kan je er nu ook voor kiezen om de onderdelen uit de voorraad te laten
- Vanaf nu kan je ook filteren op jaar bij de top klanten statistiek
Versie 2.2.40
03/11/2022
- Checkbox handtekeningbevestiging standaard actief zetten (Orders > Instellingen)
- Bij bestelbon (voorraad) kan je nu het ordernummer linken door te zoeken op een werkorder
- E-mail functie nu ook beschikbaar bij de contracten
- Je kan nu op gebruikersniveau de hoogte van de planning instellen (Instellingen > Gebruikers)
- Gezamenlijk factureren nu ook mogelijk voor 'Custom' order types
- Standaard e-mailbericht ook te configureren voor 'Custom' order types (Instellingen > E-mails)
Versie 2.2.39
27/10/2022
- Bij overname kan je nu ook een klantvoertuig linken
- Openstaande proforma facturen zichtbaar op de klantenfiche in tab facturen
- Nieuw type werkplaats rol beschikbaar onder gebruikers
- Nieuw veld depannage adres en afstand bij type order depannage
- U kan de WYSIWYG editors nu vergroten
Versie 2.2.38
23/10/2022
- Mogelijkheid om bij een verkoop van een voertuig een overname in te geven
Versie 2.2.37
19/10/2022
- Diverse nieuwe voertuigvelden beschikbaar bij klant en wagenpark
- Aangeven van leveringsoptie op verhuurovereenkomst met aangepaste afdruk layout
- Mogelijkheid om een stock wagen (consignatie) te linken aan een klant
- Vereenvoudiging adres op order -en factuurdetail
Versie 2.2.36
06/10/2022
- Je kan nu zelf een naam toekennen aan documenten in het document-center
- Bij de online afspraken module kan je nu een afwijkend einduur opgeven voor vrijdag en zaterdag
- Controle op dubbele nummerplaat of vlootnummer toegevoegd tijdens aanmaken nieuw voertuig
Versie 2.2.35
02/10/2022
- Bij templates kan je nu ook regels terug verwijderen
- Via order instellingen kan je het veld "Opmerkingen en stuklijst" en "Problemen, oorzaak en remedie" activeren om digitaal in te kunnen vullen
- Via order instellingen kan je het veld "Leverancier" aanvinken om een leverancier aan een werkorder te kunnen koppelen.
- Bij het zoeken in de werkorders zoekbalk kan je nu ook zoeken op een ordernummer van een ander type (bestek, leveringsbon, ...)
- Je kan nu een order of factuur ook opzoeken op basis van een PO-nummer
Versie 2.2.34
28/09/2022
- Nieuwe zoekoptie voor voertuiginformatie bij het chassisnummer
- Nieuwe filtermogelijkheden toegevoegd bij de openstaande orders op het planningsbord
- Mogelijkheid om bij de order templates ook een standaard kortingspercentage op te geven
- Bij facturen kan je nu ook zoeken op de omschrijving
- Garanties kan je nu ook vanuit een stock voertuig configureren
- Nieuwe ordercategorie verhuur om verhuuritems eenvoudig als stuklijn te kunnen toevoegen
Versie 2.2.33
09/09/2022
- Standaard betaaltermijn facturen voor zakelijke/particuliere klanten kan nu apart worden ingesteld
- Je kan nu de volgorde van stuklijnen bij werkorder templates via drag & drop in een andere volgorde slepen
- Een procentueel berekend onderdeel kan nu ingesteld worden op het percentage van het totaalbedrag, werkuren of materialen
- Instelling bij Orders > Instellingen om toegevoegde werkuren altijd bovenaan een order toe te voegen
- Bij voertuig types kan je nu ook zelf nieuwe types toevoegen
- Verhuur planning met type filtering voor diverse verhuur materialen BETA
Versie 2.2.32
29/08/2022
- Bij het aanmaken van een eigen planning type kan je nu ook zelf de kleur beheren
- Mogelijkheid tot beheren van klant groepen via Klanten > Instellingen > Klantgroepen
- SMS service nu ook buiten België en Nederland mogelijk
Versie 2.2.31
09/08/2022
- Je kan als administrator BBT gebruikers nu zelf beheren via Instellingen > Gebruikers
Versie 2.2.30
04/08/2022
- E-mail tracking: Voor nieuw verstuurde e-mails vanaf 5/08/2022 kan je zien of deze door de klant is geopend
- Telefoonnummer toegevoegd bij overzicht openstaande facturen
- Leveranciers bestelbon geeft nu het tijdstip aan wanneer de stukken zijn gemarkeerd als ontvangen
Versie 2.2.29
27/07/2022
- Je kan vanaf nu ook garanties aangeven op order en/of factuur niveau met periode en type garantie. Deze informatie komt mee op de afdruk van het order. Je kan hiermee van start door bij orders > instellingen > garantiegever aan te maken
- Je kan nu via Factuur > Instellingen > Factuur type zelf beheren welke types u wenst te activeren en in welke volgorde. Je kan ook zelf types aanmaken
Versie 2.2.28
18/07/2022
- Afspraak module: mogelijkheid om middag pauze op te geven
- Afspraak module: je kan nu een ander e-mailadres opgeven voor de afspraak bevestiging
- Vrooam (IDE Automotive) implementatie
Versie 2.2.27
11/07/2022
- Je kan nu op onderdeelniveau een klantenkorting instellen. Bij het verkoop van dit onderdeel zal het ingestelde percentage automatisch toegepast worden.
- Tijdregistratie instelling om het budget in uren ipv euro weer te geven
Versie 2.2.26
07/07/2022
- Functie om stuklijnen van orders te kunnen afvinken. U kan deze optie activeren via Orders > Instellingen > Algemeen
Versie 2.2.25
04/07/2022
- Functie om een bestaande klant via 1 klik als leverancier aan te maken
- Bij een stuk met meerdere leveranciers kan u nu per leverancier een aankoopprijs opgeven
- Op stuk niveau kan je nu een ander standaard BTW-regime opgeven
Versie 2.2.24
23/06/2022
- U kan nu de zichtbare velden van de stockvoertuigen beheren via Wagenpark > Instellingen > Voertuig velden
- Bij een verhuurvoertuig kan u nu prijzen opgeven. Vanuit de planning kan u de factuur maken van de verhuurperiode waarbij de prijs automatisch wordt bepaald aan de hand van de geplande dagen
- Bij het wagenpark kan u nu uw volledige aankoopregister exporteren
Versie 2.2.23
21/06/2022
- Reviews van klanten nu ook zichtbaar via de klantenfiche met de gemiddelde score
- Via Voorraad > Actuele inventaris kan je nu uw actuele inventaris bekijken
- Via Instellingen > Algemeen > Bedrijf kan je een instelling activeren om uw voertuig automatisch in het register te schrijven bij het versturen van een kilomterstand naar Car-Pass.
- U kan de zichtbaarheid van een stuklijn nu ook in de optie "zichtbaar op afdruk zonder prijs" zetten
Versie 2.2.22
14/06/2022
- Instelling om op klant niveau de SMS optie uit te schakelen
- Mogelijkheid om op order en factuur niveau prijzen van stuklijnen te verbergen
- Budget nu inclusief of exclusief btw op te geven
- Diverse nieuwe voertuigvelden
- Mogelijkheid om via instellingen eigen custom voorwaarden te beheren. Deze kan je dan eenvoudig hergebruiken op een order of factuur
- U kan nu ook custom taken toevoegen op een werkorder. Taak invullen in het taken zoekveld gevolgd door de ENTER toets.
Versie 2.2.21
05/06/2022
- Nieuwe filter en exportmogelijkheden voor tickets
- Online afspraken module: Je kan nu dagen uit de agenda blokkeren op planbord niveau
- Online afspraken module: Je kan nu aangeven bij een afspraak optie of er verplicht een omschrijving moet ingevuld worden
Versie 2.2.20
31/05/2022
- Online afspraken module nu ook beschikbaar in het Frans en Engels
- Mogelijkheid om de kilometerstand in mijlen (miles) op te geven
- Optioneel kan je nu een interne of externe opmerking opgeven bij een betaling registratie
- Vanaf 1/6/2022 zal de gestructureerde mededeling op de factuur het factuurnummer bevatten
- Weeknummer zichtbaar in de planning
- Bij het maken van verzamelfacturen zal het order vanaf nu een link hebben naar de gemaakte verzamelfactuur
Versie 2.2.19
24/05/2022
- Beheer zelf de volgorde en actieve voertuig types via Klant > Instellingen > Voertuig types
- Mogelijkheid om personeel te filteren op afdeling
Versie 2.2.18
19/05/2022
- U kan nu zelf de volgorde en actieve planning statussen kiezen via Planning > Instellingen > Planning Statussen
- Nieuwe planning status "Klant wacht niet"
- U kan nu ook video bestanden (MP4, MPG & MOV) opladen bij klant, voertuig en orders
- Via Instellingen > Algemeen > Handtekening kan u een algemene handtekening genereren om deze daarna eenvoudig digitaal toe te voegen op uw bestelbonnen en facturen
- Via Orders > Instellingen > Taken kan uw veel gebruikte taken aanmaken. Deze taken kan u toevoegen aan uw werkorder en kunnen digitaal afgevinkt worden wanneer afgewerkt
Versie 2.2.17
10/05/2022
- Aankoop & BTW-attest kan nu ook vanuit stockvoertuigen afgedrukt worden
- Via Klanten > Instellingen heeft u de mogelijkheid om GDPR-overeenkomsten standaard bij de werkorder af te drukken
- Beheer van werkorder templates zit nu onder Orders > Instellingen > Templates
- Salto (Doyen) integratie BETA
- Implementatie van de Toyota Relax certificaten
- Klant instelling om het aanmaken van nieuwe werkkaarten te blokkeren
- Nieuwe pagina voor een aantal specifieke factuurinstellingen
Versie 2.2.16
02/05/2022
- U kan nu afdelingen toevoegen onder Personeel > Intellingen > Afdelingen
- Via Wagenpark > Instellingen > Algemeen kan u instelling activeren om stockvoertuigen automatisch in het register te zetten
- Mogelijkheid om de aankoopprijs in te vullen voor de afdruk van het aankoopborderel tweedehands voertuig
- Instelling in de afspraak module om enkel gekende nummerplaten online afspraken te laten inboeken
Versie 2.2.15
25/04/2022
- Klant eigenschap "andere" om zelf een melding te kunnen opgeven
- Configuratie beschikbare voertuigvelden kan je nu terugvinden onder Klanten > Instellingen > Voertuig velden
- Mogelijkheid om e-mailveld verplicht te maken op de klanten fiche
- Indien u gebruik maakt van wachtslots in uw afspraak module zal de klant eerst moeten aangeven of ze ter plaatse wachten voordat ze een slot kunnen kiezen
- Toyota OBFCM consent
Versie 2.2.14
12/04/2022
- Statistieken nu ook met omzetten per kwartaal
- Nieuwe planning status "stukken ontvangen"
- Bij voorraad instellingen heeft u nu de mogelijkheid om ingegeven onderdelen via stuklijst met stuknummer automatisch aan te maken in uw lokale voorraad
- Bij inventaris kan je nu ook een lijst trekken van stukken zonder stock telling
- Nieuwe configuratiemogelijkheden voor de online afspraken module
- Nieuw veld verwachte leverdatum en export voor stock voertuig
- Mogelijkheid om een stock voertuig te blokkeren (via slotje)
- De BTW-export melding zal automatisch vermeld worden bij verkoop tweedehands export voertuig
Versie 2.2.13
31/03/2022
- Mogelijkheid om planning types zelf te beheren en sorteren. Planning > Instellingen > Planning types
- Nieuwe configuratie mogelijkheid vermelding volgende onderhoud (volgens intstrumentenpaneel)
Versie 2.2.12
21/03/2022
- U kan nu foto's toevoegen bij uw stock voertuigen. Deze foto's kunnen via de API gebruikt worden voor uw website of een extern platform
- Nieuwe voertuigvelden beschikbaar
- U kan nu ook bestelbonnen gezamelijk factureren
Versie 2.2.11
19/03/2022
- U kan nu ook de volgorde van de vervang- en verhuurvoertuigen bepalen in de planning door uw voertuigen in de gewenste volgorde te slepen bij het wagenpark
- Nieuw dynamisch veld [VIN] (chassisnummer) beschikbaar bij de e-mail templates
- Melding wanneer de kilometerstand lager is dan de vorige gekende kilometerstand
- Nieuwe gebruikersrol om enkel specifieke planningsborden zichtbaar te maken
- Nieuwe werkplaatsrol waar al de prijzen zijn verborgen
- Mogelijkheid om verschillende betalingen toe te voegen aan orders en facturen
Versie 2.2.10
28/02/2022
- Handtekeningbevestiging zichtbaar vanuit overzicht orders
- U kan nu meerdere planning categorieën selecteren voor de online afspraak module
Versie 2.2.9
22/02/2022
- Bestelbonnen nu ook rechtstreeks raadpleegbaar via het werkorder
- Optie om voorraad in consignatie te zetten
- Chassisnummer vanuit werkorder eenvoudig copy/pasten
- Nieuwe velden online afspraak module
- Mogelijkheid om een popup-melding te voorzien voordat de klant een online afspraak wenst te maken
Versie 2.2.8
18/02/2022
- Integratie met DK Autoparts (De Keyser)
- Mogelijkheid om soortgelijke producten als 1 totale voorraad te aanzien
- U kan in het werkorderoverzicht uw huidige selectie nu ook exportere
- Op de pagina klanten is nu ook een voertuigen tab beschikbaar waar u de meest recent aangemaakte voertuigen kan zien
- Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu ook de kilometerstand opgeven
- Statistiek omzet/marge nu ook op weekbasis
Versie 2.2.7
06/02/2022
- Bij de afdruk van het aankoopborderel kan u nu zelf de datum kiezen
- U kan in de stuklijst de categoriegroep nu als 1 blok verslepen
- U kan op onderdeel niveau het automatisch toekennen van korting op stuklijn niveau uitschakelen
Versie 2.2.6
03/02/2022
- Nieuwe layout feature bij templates functie: categorie hoofding
- Extra informatie bij openstaande orders popup en mogelijkheid om eerst een detail te bekijken
Versie 2.2.5
30/01/2022
- Mogelijkheid om een hyperlink toe voegen via uw standaard editor
- Korting wordt nu uitgedrukt in euro in plaats van procentueel
- Afdrukinstelling om optioneel interne nota's mee op de afdruk van het werkorder te plaatsen
- U kan op klant niveau het standaard meesturen van de UBL-factuur via e-mail uitschakelen
- Online afspraken module nu ook mogelijk met uurslot selectie
- Via de instellingen van de online afspraken module kan u nu zelf de verplichte formuliervelden bepalen
- Veld ondernemingsnummer nu ook beschikbaar op de klantenfiche
- Totaal gegenereerde omzet van de klant nu ook zichtbaar bij de klant statistieken
- U kan via de levering scannen module nu ook meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken
Versie 2.2.4
21/01/2022
- Toyota dealers: mogelijkheid om de Toyota leverlijst rechtstreeks te importeren
- Via de bestelbon kan je nu meerdere barcodes tegelijkertijd afdrukken
- Brezan Parts 360 integratie
- U kan nu in de tijdregistratie module uw overzicht van geklokte uren voor de dag bekijken
- Financieel overzicht op klant niveau van omzet op jaarbasis
Versie 2.2.3
12/01/2022
- Toyota dealers: aanmaken van voertuig via Tbel code
- Rijbewijsnummer voor verhuur of vervangborderel
- Melding van eventueel openstaande bestelbon bij facturatie stock voertuig
Versie 2.2.2
10/01/2022
- Handelaarsplaat overeenkomst bij terbeschikkingstelling van een voertuig beschikbaar bij wagenpark
- Nieuwe klant instelling standaard korting contant
- Planning instelling om ordernummer op planningitem aan of uit te schakelen
- PSA en Mercedes onderdeel import geoptimaliseerd/vernieuwd
Versie 2.2.1
02/01/2022
- Beheer zelf nieuwe order statussen